Generer det dig, at Word understreger med rødt ord, som du bruger hver dag? Og ved du, at de er stavet korrekt? Det er vigtigt at tilføje nye ord til ordbogen og administrere brugerdefinerede ordbøger for at få stavekontrollen til at fungere for dig. Derudover kan du bruge eksterne ordbøger, og hvis du arbejder inden for tekniske områder, kan du oprette en specifikt til dit felt.
I denne guide finder du trin for trin Sådan tilføjer du enkelte ord, opretter og aktiverer brugerdefinerede ordbøger, og indstiller en som standardordbog og løse almindelige problemer (f.eks. den deaktiverede indstilling i ældre versioner). Du lærer også korrekturlæsningsindstillinger, redigeringstricks og nyttige ortotypografiske genveje, der gør en forskel i professionelle dokumenter.
Hvad er Words personlige ordbog, og hvordan fungerer den?
Word bruger to hovedkilder til korrekturlæsning: én hovedordbog pr. sprog og din brugerdefinerede ordbogHovedordbogen indeholder almindelige ord, mens den brugerdefinerede ordbog gemmer dine egne termer (navne, tekniske termer, mærker osv.). Når du accepterer et ord med "Tilføj til ordbog", gemmes det i denne brugerdefinerede ordbogsfil, så det ikke markeres som et nøgleord igen. fejl.
Som standard navngives den aktive fil normalt i moderne versioner af Office RoamingCustom.dicDet er en personlig ordbog, der "rejser" med din brugerprofil i virksomhedsmiljøer eller når du synkroniserer indstillinger, så Tilføjede ord bliver konsekvent tilgængelige i dine Office-apps.
Hvis du ser en rød, bølget linje under et korrekt ord, mens du skriver, skal du blot... kontekstuel menu: Højreklik på ordet og vælg Tilføj til ordbogDenne handling er ideel til ord, du tilføjer af og til, mens du skriver, uden at skulle åbne yderligere indstillinger.
Fagfolk, der håndterer specialiseret terminologi (f.eks. læger, ingeniører eller advokater) især gavn. Teknisk terminologi er normalt ikke inkluderet i den almindelige ordbog, så det er en god idé at oprette en tematisk ordbog eller give personalet de mest anvendte termer. På denne måde undgår du distraktioner fra korrekturlæseren og fremskynder revisionen..
Ud over standardordbogen kan Word håndtere flere brugerdefinerede ordbøger på én gangDette giver dig mulighed for at adskille f.eks. en medicinsk ordbog, en mærkeordbog og en ordbog over egennavne. Du aktiverer/deaktiverer derefter hver enkelt afhængigt af den type dokument, du udarbejder og vedligeholder. alt organiseret og under kontrol.
Tilføj, opret og administrer brugerdefinerede ordbøger i Word
For at se og administrere dine ordbøger skal du gå til dialogboksen Ordbog. Brugerdefinerede ordbøger, hvor en liste over alle tilgængelige ordbøger vises. Der bestemmer du, hvilke der er aktive, hvilken der er standard, og hvis du allerede har en ekstern ordbog installeret på din computer, som ikke er på listen, du kan tilføje det manuelt.
Generel adgang i Office: gå til Fil > Indstillinger > GennemseI Gennemgang finder du korrektionsværktøjerne. I de fleste Office-programmer Stien er den samme. I tilfælde af Klassisk Outlook til Windows, gå til fanen Mail, klik på Stavning og autokorrektur, og vælg derefter Gennemse for at få adgang til de samme muligheder.
Når du er der, skal du klikke på Brugerdefinerede ordbøgerDu vil se listen over aktive ordbøger. Hvis du har brug for at tilføje en, du allerede har (f.eks. en tredjepartsordbog med brancheterminologi), skal du trykke på tilføje, naviger til den mappe, hvor du gemte den, og Dobbeltklik på filen med filtypenavnet .dic. På det tidspunkt vil den være tilgængelig til brug i korrektoren.
For at oprette en ordbog fra bunden skal du i samme boks klikke på Nuevo, indtast et beskrivende navn (f.eks. 'medicinske_termer') og gem. Det vil blive tilføjet til listen, og du vil kunne udfyld den med ord fra indstillingen Rediger ordliste, hvor poster tilføjes, ændres eller slettes direkte.
Hvor gemmes nye ord, når du bruger "Tilføj til ordbog"? Som standard placeres de i standard brugerdefineret ordbog (normalt RoamingCustom.dic). Hvis du vil omdirigere disse ord til en anden ordbog, skal du vælge den, du er interesseret i, og trykke på Skift standardDette er en meget praktisk måde at adskille ord efter projekt eller emneområde.
Du kan også rediger indholdet manuelt fra en specifik ordbog fra Rediger ordliste, rette stavefejl eller slette termer, du ikke længere har brug for. Hvis I arbejder i et team, er en anden nyttig praksis del en .dic fælles med den godkendte projektterminologi, så alle evaluerer på samme grundlag.
Hvis du søger på internettet, vil du se, at der er færdiglavede tematiske ordbøger (f.eks. medicin) og vejledninger om Sådan tilføjer du ordbøger i Google ChromeBrug dem med forsigtighed: kvaliteten kan variere. Sørg altid for, at filen er . Dec så Word genkender den, når du tilføjer den. Og hvis du finder en god ressource, kan du integrere den på få sekunder via knappen Tilføj i Brugerdefinerede ordbøger.
Almindelige problemer, integrationer og avancerede gennemgangsindstillinger
Nogle ældre versioner, som f.eks. Word 2007 viser muligvis, at indstillingen Tilføj til ordbog er deaktiveret.Der er dokumenterede tilfælde, hvor programmet genkender personal.dic-filen, der er arvet fra tidligere versioner, men ikke accepterer nye poster. I disse situationer er det en god idé at kontrollere, at ordbogen er valgt og aktiv i Brugerdefinerede ordbøger, og hvis det er relevant, opret en ny og sæt den som standard så den begynder at acceptere ord.
Hvis du arbejder med computerstøttede oversættelsesværktøjer, er du måske interesseret i at vide, at SDL Trados Studio kan bruge Microsoft Word-ordbøger og hvis du har brug for det, så kontakt Sådan oversætter du tekst i WordDet vil sige, at brugerdefinerede Word-ordbøger skal vælges i Trados for at være funktionelle, og når du tilføjer et ord i Trados, Dette er indarbejdet i Word-ordbogenPå denne måde opretholder du en enkelt, valideret termbase og undgår dobbeltarbejde.
Et andet miljø, hvor lignende koncepter optræder, er HCL noter, som administrerer en personlig ordbog (user.dic) og en hovedordbog pr. sprog (your_language.dic). I dens editor kan du åbne Stavning (i basisklienten, under International) og indtaste Rediger brugerordbog at styre dine ord. Derfra er det muligt tilføj et udtryk, slet det eller opdater dets stavemåde med klare muligheder: Tilføj, Slet og Opdater. Selvom det ikke er Word, illustrerer det, hvordan brugerordbogen og den generelle ordbog sameksisterer i forskellige programmer.
Avancerede gennemgangsindstillinger
For at finjustere kvaliteten af dine tekster skal du gå til indstillingerne. Stavning og grammatik i WordI Filer > Indstillinger > Korrektur finder du knappen Indstillinger under afsnittet "Sådan kontrollerer du stavning og grammatik i Word". Her vælger du skrivestil: “Grammatik” eller “Grammatik og forbedringer”. Den anden tilføjer meget nyttige kriterier, såsom Klarhed og præcision samt formelt sprog, som er særligt nyttige i tekniske eller informative dokumenter.
Aktivér eller deaktiver hver regel i henhold til din kontekst. For eksempel kan du i videnskabelige tekster være streng med formelt sprog og anbefalinger til klarhed, mens du i informativt indhold måske foretrækker ikke at overregulere visse sætninger. Ved at justere disse knapper kan stavekontrollen tilpasse sig din tone i stedet for at bekæmpe den.
Et andet værktøj, du ikke bør overse, er Find og erstat, tilgængelig fra Hjem > Rediger > Erstat. Det giver dig mulighed for at standardisere terminologi (hvis du var usikker på mellem 'hjerte' og 'hjerte'), rette tilbagevendende fejlog transformer mønstre i bulk. Du kan også begrænse efter sag eller andre indstillinger, der forfiner omfanget af erstatningen.
Når du har brug for at gå et skridt videre, kan du udforske de avancerede muligheder i denne funktion: kombineret med din velassorterede ordbog, kan spare dig en masse tid i lange dokumenter. Test det på kopier af filen for at få mere sikkerhed og undgå uønskede ændringer.
Hvad angår ortotypografi, gør Word det nemt faste tegn der undgår ubelejlige linjeskift. normalt, ikke-brydende rum Det er vigtigt mellem tal og enheder (350 kvinder) eller i sammensatte forkortelser (USA). Du kan indsætte det med genvejen Ctrl + Skift + Mellemrum eller via menuen: Indsæt > Symbol > Flere symboler > Specialtegn > Hart mellemrum.
Der er også tyndt, ubrydeligt rum, ideel til gruppering af tal i tusinder (23 206 799) eller til at adskille et symbol fra dets ciffer (3%). Den indsættes med Alt + 8201 på det numeriske tastatur eller fra Indsæt > Symbol ved at søge efter tegnet "Smalt mellemrum uden skift". Denne detalje, selvom den er lille, giver en mere poleret typografisk præsentation.
For sammensatte ord, der ikke skal opdeles, skal du bruge fast bindestregDu indsætter den med Alt + 0173 på det numeriske tastatur eller via sti: Indsæt > Symbol > Flere symboler > Specialtegn > Bindestreg. Dette er en smart løsning til at undgå forkerte linjeskift.
Hvis du har brug for en del, der holder sammen, skal du bruge ubrudt linjeDu kan indtaste den med Alt + 8213 på det numeriske tastatur. Du kan også komme dertil ved at gå til Indsæt > Symbol > Flere symboler > Specialtegn > Ligatur og derefter indsætte bindestregen, selvom Denne metode er mere besværlig end at bruge genvejen.
Tilbage til ordbøger, husk at hvis du har købt en tematisk ordbog eller downloadet en pålidelig, og den "ikke vises", er det normalt, at er endnu ikke blevet tilføjet til listenFra Brugerdefinerede ordbøger skal du klikke på Tilføj og pege på .dic-filen i den mappe, hvor du installerede den. Markér derefter feltet for at aktivere den, og hvis det er nødvendigt, sæt den som standard så den modtager de nye ord, du tilføjer med et højreklik.
Hvad hvis alt ser korrekt ud, men knappen Tilføj til ordbog stadig er grå? I ældre scenarier (som f.eks. det berømte tilfælde med Word 2007 med personal.dic genkendt, men blokeret) Den mest effektive måde er normalt at vælge en alternativ ordbog eller oprette en ny, aktivere den og bruge Skift standard. Med det, Word accepterer input igen friktionsfri. Det hjælper også at kontrollere, at .dic-filen ikke er skrivebeskyttet, og at dokumentets sprog matcher ordbogens sprog.
At arbejde med flere ordbøger åbner døren til mere professionelle arbejdsgange: én til medicinske termer, en anden til anonymiserede patientnavne, en anden for varemærker… Når du skifter projekt, aktiverer du kun dem, der er relevante. På denne måde forstyrrer korrektoren ikke, og din anmeldelse bliver meget præcis.
Og glem ikke det, fra kassen Rediger ordliste, kan du med jævne mellemrum gennemgå, hvad du har tilføjet. Det er god redaktionel hygiejnepraksis: fjern overflødigheder, standardiser varianter og sørg for, at ordbogen ikke ophober sig overførte fejl over tid.
Med alt ovenstående forbedres din oplevelse betydeligt: Gyldige ord markeres ikke længere som fejl, foreslår stavekontrollen ensartede ændringer, og linjeskift fungerer korrekt. Tilføj justeringer af grammatik og forbedring til ligningen, og du har en Ord tilpasset din skrivestil og kravene til den type dokument, du producerer.
Hvis du ville mestre, hvordan man tilføjer nye ord til ordbogen, Aktivér og opret brugerdefinerede ordbøger, vælg standardordbogen, udnytte eksterne ordbøger i .dic, forstå integrationer (f.eks. med Trados Studio) og forfine korrekturlæsning og ortotypografiske detaljer – her er det komplette kort. Med et par minutters opsætning, din arbejdsgang vil være meget mere gnidningsløs og dine tekster vil opnå bedre kvalitet uden ekstra indsats.
