Sådan præsenterer du online med PowerPoint Live fra hvor som helst: En komplet, opdateret guide

I den digitale tidsalder har den måde, vi deler information og præsenterer projekter på, ændret sig fuldstændigt. Onlinepræsentationer er blevet det foretrukne værktøj til fjernmøder, klasser og arrangementer, og PowerPoint Live er positioneret som den ultimative løsning for dem, der søger fleksibilitet, interaktion og professionalisme, uanset deres forbindelsesplacering.

Vil du vide, hvordan du kan få mest muligt ud af PowerPoint Live til at præsentere, uanset hvor du befinder dig? I denne artikel forklarer jeg trin for trin, hvordan du får mest muligt ud af denne funktion, integrerer den med Microsoft Teams, konfigurerer din målgruppe og udnytter alle de muligheder, den tilbyder for både præsentanter og deres publikum, og dermed sikrer... dynamiske præsentationer, tilgængelig og inkluderende.

Hvad er PowerPoint Live, og hvorfor er det værd at bruge?

PowerPoint Live er en avanceret PowerPoint-funktion, der er designet til at muliggøre eksterne slidepræsentationer. Det giver præsentanten mulighed for at dele sin præsentation i realtid med et eksternt publikum, som kan følge den fra enhver type enhed (computere, mobiltelefoner, tablets) og aktivt deltage i oplevelsen uden at skulle installere noget yderligere.

Den store fordel ved PowerPoint Live er, at det forvandler en traditionel præsentation til en interaktiv oplevelse., herunder muligheden for at se automatiske undertekster, oversætte indhold til forskellige sprog, navigere i slides i dit eget tempo, sende reaktioner eller endda spole tilbage for at gennemgå tidligere set indhold.

relateret artikel:

Retter fejl ved indsættelse af lyd og video i PowerPoint

Krav til online præsentationer med PowerPoint Live

• Microsoft-konto: For at få fuldt udbytte af PowerPoint Live skal du have en Microsoft-konto, uanset om det er en personlig, arbejds- eller skolekonto.
• PowerPoint til internettet eller desktop-appen (Microsoft 365): PowerPoint Live er tilgængelig på nettet (powerpoint.office.com) og i de skrivebordsapps, der følger med Microsoft 365.
• Stabil internetforbindelse og opdateret browser: Både præsentatoren og publikum skal have internetadgang og en kompatibel browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari osv.).
• Microsoft Teams (valgfrit, men anbefalet): Integration med Teams giver eksklusive funktioner til virtuelle møder.

Sådan starter du en onlinepræsentation med PowerPoint Live

Processen er meget enkel og kan tilpasses forskellige situationer (uddannelsesmæssige, professionelle, begivenheder osv.). Følg disse grundlæggende trin for at starte din præsentation:

1. Adgang til PowerPoint til internettet eller åbn din præsentation i PowerPoint-skrivebordsappen. Hvis du foretrækker det, giver Microsoft Teams dig mulighed for at gøre dette indefra mødet.
2. I fanen Slideshow skal du finde indstillingen "Præsenter live". (eller "Præsenter i Teams", hvis du allerede er i et Teams-møde).
3. Opsæt publikum: Du kan bestemme, om din præsentation kun skal være tilgængelig for personer i din organisation (f.eks. medarbejdere i din virksomhed eller studerende på din skole) eller for eksterne gæster. Denne indstilling er tilgængelig lige før du deler linket eller QR-koden med dit publikum.
4. Del linket eller QR-koden: PowerPoint genererer et unikt link og en personlig QR-kode, som dit publikum nemt kan tilgå fra enhver enhed. Du skal blot distribuere dette link via e-mail, chat, intranet eller endda sociale medier, afhængigt af din målgruppe.
5. Præsentationen begynder: Når deltagerne er tilmeldt, kan du se antallet af personer online og kan bladre gennem slides som sædvanligt. Publikum kan følge med på deres egen måde uden at miste tråden takket være de interaktive værktøjer.

Præsenter online via Microsoft Teams med PowerPoint Live

Hvis du bruger Microsoft Teams, tager PowerPoint Live din oplevelse til et nyt niveau. Denne integration er ideel til virtuelle møder, klasser eller webinarer, da den tilbyder eksklusive funktioner, der letter samarbejde og interaktion for både præsentatoren og publikum:

• Moderatorens synspunkt: Som præsentator har du en unik visning, der giver dig mulighed for at styre præsentationen, se dit publikums ansigter, administrere chatten, modtage feedback i realtid og bruge alle Teams-værktøjer (whiteboard, håndopslag, afstemninger osv.).
• Til stede fra forskellige oprindelser: Du kan uploade en PowerPoint-fil direkte fra din computer, fra OneDrive eller endda fra selve PowerPoint-webappen og øjeblikkeligt dele den med dit Teams-publikum.
• Avanceret slidekontrol: Brug navigationspile, miniaturevisninger eller funktionen "Gå til slide" til at navigere frit i præsentationen. Om nødvendigt kan du også lade andre medpræsentanter administrere slideshowet.
• Værktøjer til at fremhæve indhold: Virtuel laserpointer, blyant, overstregningstusch ... alle designet til at fremhæve, markere eller tydeliggøre nøgleelementer under præsentationen uden at miste flydende tekst.
• Design og videotilpasning: Skift layoutet for at fremhæve dit eget billede (med Cameo eller Highlight), bland dit kamera med præsentationen, eller juster, hvordan indhold vises for dine deltagere.

Målgruppemuligheder: Deltagelse og inklusion i realtid

Hemmeligheden bag PowerPoint Live er, hvordan det styrker publikum og giver dem mulighed for aktivt at deltage i sessionen:

• Brugerdefineret skærm: Hver deltager kan se slides i deres eget tempo, spole tilbage for at gennemgå eller spole frem for at udforske, uden at forstyrre, hvad andre ser, eller præsentationsholderens fremskridt. Der er altid mulighed for at "Synkroniser med præsentationsholder" for at vende tilbage til det aktuelle punkt.
• Automatiske undertekster og oversættelse: Under præsentationen bliver det, du siger, transskriberet til undertekster (næsten i realtid) på skærmen, med mulighed for at oversætte disse undertekster til flere sprog (mere end 60 i nyere versioner). Dette er vigtigt for personer med høreproblemer, udlændinge eller dem, der foretrækker at følge præsentationen på et andet sprog.
• Interaktion gennem reaktioner og kommentarer: Seere kan sende emoji-reaktioner for at udtrykke deres meninger eller feedback på det, de ser (likes, applaus, spørgsmål osv.). Der er også en dedikeret sektion til at dele direkte kommentarer med præsentanten.
• Avanceret navigation: Der er adgang til hyperlinks til slides, integrerede videoer (som giver dig mulighed for at styre lydstyrken eller springe til forskellige tidsstempler) og mulighed for at bruge skærmlæsere til personer med synshandicap.
• Høj kontrast og tilpasning af synet: Deltagere kan aktivere en højkontrasttilstand for bedre at se indhold, hvis de har synshandicap, samt styre zoom og panorering (uden at påvirke andre).

Sådan deler du en onlinepræsentation uden for Teams

Med PowerPoint Live kan du også sende din præsentation online til eksterne målgrupper, selvom du ikke bruger Microsoft Teams. I dette tilfælde kan du bruge den såkaldte "Office Presentation Service", som er tilgængelig i PowerPoint til Windows og internettet. Her er de grundlæggende trin:

1. Åbn din præsentation i PowerPoint til Windows.
2. Klik på "Slideshow" og vælg "Præsenter online".
3. Vælg at begrænse adgangen til kun din organisation (hvis du bruger Skype for Business) eller tillad alle med linket at deltage (Præsentationsservice på kontoret).
4. Beslut, om seerne skal have tilladelse til at downloade præsentationen. Dette er nyttigt, hvis du vil have dem til at have en kopi til senere brug.
5. Klik på “Opret forbindelse” og del det genererede link via e-mail, beskeder eller ethvert andet digitalt medie med dit publikum.
6. Præsentationen begynder, og publikum kan følge den fra deres browser uden yderligere installationer.

relateret artikel:

Brug talerens noter i PowerPoint til at understøtte dine præsentationer

Avancerede PowerPoint Live-funktioner

PowerPoint Live går langt ud over skærmdeling. Det inkluderer avancerede funktioner, der forbedrer oplevelsen for både præsentatoren og publikum.

• Undersøgelser og endelig evaluering: Ved afslutningen af ​​præsentationen iværksættes en kort undersøgelse (i Microsoft Forms-stil), hvor deltagerne anonymt vurderer slidedesign, indholdets klarhed, talerfærdigheder og interaktion. Resultaterne indsamles automatisk og opsummeres via e-mail til moderatoren.
• Oversigt over automatisk feedback: Efter sessionen modtager præsentanten en e-mail med en deltagelsesanalyse, statistik over publikums reaktioner og personlige anbefalinger til forbedring af fremtidige præsentationer.
• Integration på tværs af platforme: Både oplægsholdere og publikum kan oprette forbindelse fra Windows, Mac, iOS, Android eller enhver moderne browser, hvilket muliggør universel adgang uden behov for yderligere apps.
• Adgangskontrol og privatliv: Konfigurer, om du vil begrænse adgangen til en bestemt gruppe eller tillade fri adgang til enhver gæst. Det genererede link er unikt og midlertidigt, hvilket øger sikkerheden.
• Deltagelsessporing: Du kan overvåge, hvor mange personer der er forbundet i realtid, og tilpasse tempoet i sessionen til publikums respons.

Tips og bedste fremgangsmåder til fjernpræsentationer med PowerPoint Live

For at sikre, at din online præsentation bliver en succes fra start til slut, skal du huske på et par tips, der vil gøre hele forskellen:

• Brug en anden enhed: Hvis du har mulighed for det, kan du bruge en ekstra mobiltelefon eller tablet til at deltage og se, hvordan din præsentation bliver set af publikum. På den måde kan du forudse potentielle problemer.
• Hvis du præsenterer i Teams, skal du kun bruge skærmdeling, hvis du vil vise mere end blot dine slides; Hvis du kun skal vise PowerPoint-præsentationen, skal du altid bruge "PowerPoint Live" for at udnytte alle funktionerne.
• Hvis du har flere skærme, skal du bruge én til præsentationen og en anden til at se kommentarer eller administrere mødet.
• Vælg sproget for undertekster, før du starter og lad dit publikum vide, hvordan de aktiverer oversættelse, hvis de har brug for det.
• Engager publikum: Opfordr dem til at bruge reaktioner, deltage i chatten eller stille spørgsmål undervejs. Dette vil gøre begivenheden mere dynamisk og mindeværdig.

relateret artikel:

Sådan bruger du Zoom på Windows til at afholde virtuelle møder

Ofte stillede spørgsmål om PowerPoint Live og onlinepræsentationer

• Er det sikkert at dele præsentationslinket med nogen? Ja, adgangen er begrænset til det genererede link, og du kan konfigurere det til kun at omfatte dem, du vælger.
• Kan jeg optage præsentationen? Microsoft Teams gør det nemt at optage møder, gemme slides, lyd og interaktioner. Uden for Teams kan du bruge skærmoptagelsessoftware, hvis det er nødvendigt.
• Hvad sker der, hvis jeg har forbindelsesproblemer? PowerPoint Live er optimeret til at fungere selv på langsommere forbindelser og bruger mindre båndbredde end traditionel skærmdeling. Sørg dog for at have det mest stabile netværk.
• Jeg kan ikke se muligheden "Præsenter live", hvad skal jeg gøre? Opdater din version af PowerPoint, åbn den fra en understøttet browser, eller bekræft, at din Microsoft 365-konto har funktionen aktiveret.
• Kan mine deltagere downloade præsentationen? Ja, du kan aktivere denne mulighed, når du logger ind, så læserne har en kopi af filen.

Onlinepræsentationer med PowerPoint Live ændrer radikalt den måde, du deler ideer og viden på eksternt. Takket være den interaktive tilgang og integrationen med Teams gør du ikke kun dit budskab lettere at tilgå og forstå, men du skaber også inkluderende, fleksible og langt mere engagerende præsentationer, uanset om du præsenterer hjemmefra, på kontoret eller hvor som helst i verden.

At mestre disse værktøjer åbner døren for mere effektiv kommunikation og en berigende oplevelse for alle involverede. Del guiden, så flere brugere kan lære om denne type online præsentation..