Hvis du regelmæssigt arbejder med Microsoft Word, er det sandsynligt, at du ved mere end én lejlighed har haft brug for at tilpasse overskrifter og sidefødder af dine dokumenter. Uanset om du skriver professionelle rapporter, akademiske opgaver, specialer eller personlige projekter, vil det ikke kun hjælpe dig med at præsentere et mere poleret udseende, men det vil også give dig mulighed for at håndtere store mængder information meget mere effektivt, hvis du mestrer denne funktion.
Nu holder mange sig til det grundlæggende og bruger den samme sidehoved eller sidefod til hele dokumentet, men vidste du, at du kan lave dem? dynamisk? Med dette mener vi, at Du kan have forskelligt indhold i forskellige sektioner, variere formatet mellem lige og ulige sider, eller endda udelade sidehovedet eller sidefoden fra den første side i hvert afsnit. Nedenfor vil jeg forklare alt, hvad du behøver at vide for at opnå dette, på en enkel, trin-for-trin måde, så dine dokumenter får en professionel og organiseret finish.
Hvad er overskrifter og fodtekster i Word, og hvad bruges de til?
I Word, den overskrifter y fodnoter Det er de områder, der er placeret i henholdsvis den øvre og nedre margen af hvert ark. Dens hovedfunktion er at tilbyde yderligere og konstant information i hele dokumentet, f.eks. titler, datoer, kapitelnavne, sidetal eller andre elementer, du vil gentage. Korrekt tilpasning af dem gør navigationen nemmere og giver dokumentet ensartethed..
Grundlæggende indstillinger for sidehoved og sidefod
Som standard, når du indsætter en sidehoved eller sidefod, Word anvender det samme indhold på alle sider. Det er nyttigt, men ikke tilstrækkeligt til komplekse dokumenter. Derfor forklarer jeg nedenfor, hvordan du kan tilpasse disse områder til dine behov, opdele dit dokument i sektioner eller skelne mellem lige og ulige sider.
Forskellige overskrifter og sidefødder på lige og ulige sider
Har du et langt dokument, der skal udskrives dobbeltsidet? Det anbefales normalt, at den indvendige margen (den omkring indbindingen) har andre overskrifter eller sidefødder end den udvendige margen. For eksempel, den kapitelnavn på lige sider y dokumentets titel i ulige tal. Word tillader denne konfiguration på en simpel måde:
- Åbn dit dokument, og dobbeltklik øverst (for header) eller nederst (for sidefod) på en hvilken som helst side.
- Sektionen vises i værktøjslinjen Sidehoved og sidefodsværktøjer. Se efter muligheden Forskellige ulige og lige sider og aktivere det.
- Ved at markere denne indstilling kan du skrive én tekst til sidehovedet og/eller sidefoden på en ulige sidenummereret side og helt forskelligt indhold til lige sider.
- Rediger frit oplysningerne efter behov på hver sidetype. På denne måde bliver resultatet mere professionelt og lettere at læse.
Forskellige overskrifter og sidefødder for hver sektion
I projekter med kapitler, grupperede rapporter eller tematiske sektioner er det vigtigt, at overskrifter eller fodnoter automatisk inkluderer sektionstitlen, kapitelnummeret eller specifikke oplysninger. For at opnå dette er nøglen at opdele dit dokument i uafhængige sektioner. Jeg skal fortælle dig, hvordan du gør det:
- Gå til den helt nye sektion, hvor du vil starte den.
- Klik på fanen Design og vælg jumps, og vælg derefter Næste side. Nu følger en ny sektion, og du kan tilpasse dens overskrift eller sidefod.
- Dobbeltklik på sidehovedet eller sidefoden på den første side i den nye sektion. Når du gør dette, vil du se indikationen vises Samme som den forrige. Det betyder, at det er knyttet til det forrige afsnit, så hvis du ændrer noget, ændres det i begge. For at afbryde forbindelsen skal du blot trykke på Link til tidligere at deaktivere det.
- Når linket er fjernet, kan du tilføje alle ønskede oplysninger til headeren eller footeren for den pågældende sektion. Gentag denne proces for hver ny sektion, du vil tildele forskellige overskrifter eller sidefødder til.
- Når du er færdig, skal du dobbeltklikke uden for sidehoved- eller sidefodsområdet eller trykke på Luk sidehoved og sidefod på værktøjslinjen for at afslutte.
Vigtigt! Hvis du har brug for mange sektioner med forskellige overskrifter, kan du bruge flere sektioner i dit dokument. Bevar den rette kontrol, så du ikke mister overblikket, og udnyt typografier og sektionsskift til bedre at håndtere ændringer.
Tips til avanceret håndtering af overskrifter og sidefødder
Nu hvor du har styr på det grundlæggende og brugen af sektioner, lad os se på det. Et par ekstra tips, der vil spare dig for en masse hovedpine:
- Skjul sidehoved eller sidefod på første sideFor de sider, hvor du ikke ønsker at vise overskrifter eller sidefødder, skal du aktivere indstillingen Forskellig første side i header- og footerværktøjerne.
- Brug automatiske felterIndsæt felter som side nummer, kapiteltitel o filnavn og opdateres automatisk ved hjælp af Indsæt > Felt eller Indsæt > Hurtige dele.
- Design med tabellerFor at strukturere forskellige elementer (f.eks.: nummer til højre og titel til venstre), indsæt en tabel i overskriften eller sidefoden med én række og flere kolonner.
- Links til stilarterHvis du bruger overskriftsformater i dit dokument, skal du indsætte et felt, der automatisk indsamler kapiteltitlen, hvilket fremskynder oprettelsen af overskrifter på tværs af flere sektioner.
Almindelige fejl og hvordan man løser dem
Selvom mekanikken bag sidehoveder og sidefødder er enkel, skaber de ofte tvivl, såsom at hele dokumentet ændres, når en overskrift ændres. Dette sker, hvis indstillingen er aktiveret Link til tidligere. For at løse dette skal du deaktivere det i de sektioner, hvor du ikke vil have dem til at dele overskrifter.
- Start nummerering i bestemte sektionerNår du indsætter sektionsskift, skal du indstille starten i sidetalindstillingerne til at begynde ved den ønskede værdi.
- Word -versionerDe fleste funktioner findes i moderne versioner, men menuplaceringerne kan variere. Udforsk faner som Sidelayout o Presentación hvis du ikke kan finde nogen mulighed.
Hvornår skal man bruge dynamiske sidehoveder og sidefødder
Der er scenarier, hvor Det er især nyttigt at tilpasse overskrifter og sidefødder:
- akademiske dokumenterAfhandling, slutprojekter, videnskabelige artikler osv. Her er det sædvanligt at vise kapiteltitel til venstre og forfatterens eller dokumentets navn til højre.
- Håndbøger og bøgerTrykte bøger bruger denne teknik, så hver side viser relevante oplysninger, såsom titel og kapitel.
- VirksomhedsrapporterVirksomheder og fagfolk, der genererer rapporter med forskellige sektioner eller bilag, kan tydeligt skelne mellem hver del ved hjælp af brugerdefinerede overskrifter og sidefødder.
Genveje og hurtige funktioner til at fungere bedre
For at lette redigeringen:
- tryk Ctrl + Alt + P for hurtigt at få adgang til sidehovedet.
- Dobbeltklik på det øverste eller nederste område for at gå i redigeringstilstand.
- Genvejen Ctrl + Enter opretter et sideskift, så du kan administrere sektioner, hvis det er nødvendigt.
Løsninger til avancerede problemer
Det kan være vanskeligt at administrere overskrifter og sidefødder i lange dokumenter; Overvej derfor nogle avancerede anbefalinger:
- Brug navigationspanelet: Gør det nemmere at navigere mellem overskrifter og kontrollere, hvilken sektion du er i.
- Gennemgå strukturen med kladdetilstandFra fanen Vista, observer sektionsgrænser og spring for at opdage fejl.
- Gem skabelonerNår du har et design på plads, skal du gemme dokumentet som en skabelon til fremtidige projekter.
- Bland ikke unødvendige sektionsskift med sideskift.Brug kun sektionsskift, når du har brug for ændringer i overskriften, sidefoden eller formateringen.
Ofte stillede spørgsmål om dynamiske sidehoveder og sidefødder i Word
Kan jeg indsætte billeder i headeren?
Klar. Du kan tilføje logoer eller andre billeder. Kontrollér kun margener og opløsning, hvis dokumentet skal udskrives.
Hvordan fjerner jeg en header eller footer på en enkelt side?
Kun hvis den side tilhører en anden sektion. Indsæt sektionsskift før og efter, og indstil sektionen til ikke at have nogen sidehoved eller sidefod.
Kan man have forskellige overskrifter i det samme dokument?
Selvfølgelig. Opdel i sektioner og tilpas hver enkelt efter dine behov.
Hvad sker der, hvis jeg ændrer én header, og det ikke afspejles i de andre?
Du har sandsynligvis deaktiveret indstillingen. Link til tidligere. For at holde overskrifterne ens på tværs af flere sektioner, skal du sørge for at denne indstilling er aktiveret for alle sektioner.
Tilpas overskrifter og fodnote i Word giver dig fuld kontrol over præsentationen og funktionaliteten af dine dokumenter. Ved at lære at opdele din fil i sektioner, skelne mellem lige og ulige sider og bruge genveje og automatiske felter, kan du bruge mindre tid på gentagne opgaver og fokusere på at få dit indhold til at skille sig ud.
Implementer disse teknikker, og dine projekter vil se meget mere professionelle ud og være klar til at imponere. Del disse oplysninger, så flere brugere nemt kan oprette dynamiske overskrifter og sidefødder i Word..