Sådan mestrer du Excels grundlæggende formler: En komplet og praktisk guide

Excel er blevet et uundværligt værktøj i både arbejds-, akademiske og private miljøer., hvilket giver enhver bruger mulighed for at udføre alt fra simple matematiske operationer til komplekse beregninger og opgaveautomatisering. At mestre grundlæggende Excel-formler kan gøre forskellen på at arbejde effektivt eller spilde timer på manuel datahåndtering. Det kan virke skræmmende at træde ind i denne verden i starten, men med den rette information og praktiske eksempler er processen meget enklere og mere tilgængelig, end man ofte tror.

I denne artikel finder du alt, hvad du behøver at vide for at forstå og anvende grundlæggende Excel-formler og -funktioner.. Her finder du Trinvise forklaringer, visuelle eksempler, nyttige tips og tricks så du kan blive en selvstændig person, der løser enhver beregning, fra grundlæggende matematiske operationer til avancerede søgninger eller håndtering af datoer og tekster. Uanset om du starter fra bunden eller allerede har erfaring, er indholdet designet til at være klart, organiseret, praktisk og så omfattende som muligt og indsamle værdifuld information fra alle de mest relevante kilder om emnet.

Hvad er en formel i Excel, og hvad bruges den til?

Det første, der skal være klart om, er formelkoncept i Excel. En formel i Excel er en matematisk ligning, der giver dig mulighed for at beregne nye værdier ud fra eksisterende data i regnearket. Ligesom en digital lommeregner indtaster du regneoperationer og får resultater med det samme, hvor værdien vises i den celle, hvor formlen er indtastet.

Dens nytteværdi er enormDe automatiserer operationer, undgår manuelle fejl, strømliner processer og gør det muligt at behandle store datamængder på få sekunder. Fra små husholdningskonti til virksomheders økonomiske rapporter sparer grundlæggende Excel-formler tid og kræfter.

Elementer og struktur af grundlæggende formler i Excel

Hver formel i Excel skal altid starte med lighedstegnet (=). Derfra kan du kombinere forskellige elementer:

• Cellereferencer: angiver placeringen af ​​de data, der skal bruges, for eksempel A1, B3, C7.
• KonstanterFaste tal eller direkte skrevne tekster (f.eks. 5, “Hej”).
• Operatører: symboler, der angiver den operation, der skal udføres, f.eks. + for at addere, – for at subtrahere, * for at gange, / for at dividere, ^ for potenser.
• funktionerMere komplekse operationer, der er foruddefineret af Excel, såsom SUM, GENNEMSNIT, HVIS, VLOOKUP osv.

Et eksempel på en formel kunne være =A2+B2 (lægger værdien af ​​cellerne A2 og B2 sammen), mens en funktion ville være =SUMA(A2:B2) (tilføj celleområdet fra A2 til B2).

Forskelle mellem formel og funktion i Excel

En almindelig fejl er at forveksle formler og funktioner. Den primære forskel er, at en formel er den ligning, du opretter ved at kombinere operatorer, referencer og konstanter.Som =B2-B3 o =5+7*2. På den anden side, En funktion er en forudkonfigureret operation, såsom SUM, GENNEMSNIT, MAKS, og bruges i grundlæggende formler i Excel til at forenkle længere beregninger. For eksempel, =SUMA(A1:A10) Tilføj hurtigt værdierne i flere celler uden at skulle skrive dem én efter én.

Funktioner kan være en del af en formel mere kompleks: =SUMA(A1:A10)*2 vil gange resultatet af summen af ​​intervallet med to.

Sådan opretter du en grundlæggende formel i Excel: Trin for trin

1. Vælg cellen hvor du vil have resultatet vist.
2. Skriv lighedstegnet (=) for at angive, at du vil indtaste en formel.
3. Indtast cellereferencer eller de konstante tal og operatorer afhængigt af den operation, du vil udføre, for eksempel, =A1+B1.
4. Tryk på Enter og du vil straks se det beregnede resultat.

Hvis du for eksempel vil lægge indholdet af cellerne A2 og B2 sammen, skal du i den celle, hvor du vil have resultatet, skrive =A2+B2. Hvis A2 indeholder 3 og B2 indeholder 5, bliver resultatet 8.

Grundlæggende operatorer i grundlæggende Excel-formler

• Tilføj (+): lægger værdierne sammen (for eksempel, =A1+A2+A3).
• Subtraktion (-): trækker værdien til højre fra værdien til venstre (=B2-B3).
• Multiplikation (*): multiplicer værdierne (=C2*D2).
• Division (/): dividerer værdien til venstre med værdien til højre (=E2/F2).
• Effekt (^)opløfter et tal til et andet tals potens (=A1^2).

Husk at Excel følger logisk rækkefølge af matematiske operationer: først potenser, derefter multiplikationer og divisioner, og til sidst additioner og subtraktioner. Du kan bruge parenteser til at ændre rækkefølgen, for eksempel: =(A1+B1)*C1.

De vigtigste og mest brugte funktioner i Excel

Excel har et bredt repertoire af funktioner, der spænder fra simple matematiske beregninger til avancerede søgninger, tekstbehandling og datostyring.

Addition og Autosum

SUMA Det er en af ​​de mest klassiske og brugte funktioner. Giver dig mulighed for at tilføje fra to celler til hele dataområder. Eksempel: =SUMA(A1:A10) summer alle værdierne i cellerne mellem A1 og A10. Du kan også tilføje individuelle celler adskilt af kommaer: =SUMA(A2,B4,C7).

For at tilføje hurtigt uden at skrive funktionen manuelt, brug AutoSum-værktøj på fanen Hjem. Markér en celle ud for en kolonne eller række med tal, klik på Autosum, og tryk på Enter. Du vil se resultatet automatisk.

Subtraktion

Selvom der ikke er nogen SUBTRACT-funktion, er det tilstrækkeligt at bruge --operatoren. Eksempel: =A2-B3. Du kan også trække flere værdier fra: =A1-B1-C1.

Multiplikation

Det gøres med en stjerne *. Hvis du har værdierne i cellerne B2 og B3, vil formlen være =B2*B3. Der er også funktionen PRODUKT at multiplicere intervaller: =PRODUCTO(A1:A4).

division

Skråstregen / bruges. For eksempel, for at dividere værdien i celle C2 med værdien i C3, skal du skrive =C2/C3. Der er ingen specifik funktion til opdeling.

Beføjelser

For at opløfte et tal til en potens, brug cirkumfleks-accenten ^. For eksempel, =A1^3 vil opløfte indholdet af A1 til potensen 3.

gennemsnit

Funktionen GENNEMSNIT beregner det aritmetiske gennemsnit af et sæt celler: =PROMEDIO(B2:B10). Meget nyttigt til for eksempel at beregne elevernes gennemsnitskarakter. Hvis du kun vil beregne gennemsnittet af celler, der opfylder et kriterium, findes der funktioner som AVERAGE.IF y GENNEMSNIT HVIS FÆLLES.

Optælling og optælling af specifikke værdier

• TÆLLETæller kun celler med tal. Eksempel: =CONTAR(A1:A10).
• VIL TÆLLETæller alle ikke-tomme celler, uanset om de indeholder tekst eller tal. Eksempel: =CONTARA(A1:C10).
• TÆL JATæller cellerne i et område, der opfylder en betingelse. Eksempel: =CONTAR.SI(B2:B10,"Aprobado") Tæl hvor mange gange ordet "Bestået" forekommer i det pågældende interval.

Dato og klokkeslæt funktioner

• NU()Returnerer den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt og opdateres automatisk, hver gang du åbner filen.
• I DAG()returnerer den aktuelle dato uden klokkeslæt.
• DAY, MES y ÅR: udtræk dagen, måneden og året fra en given dato. Eksempel: =DIA(A1) hvis celle A1 indeholder en fuld dato.
• DJF: beregner forskellen på dage mellem to datoer. =DIAS("2/2/2018", B2).
• HVIS DATERET: beregner antallet af dage, måneder eller år mellem to datoer. Eksempel: =SIFECHA(A1, B1, "D") at beregne dage.
• HVERDAG: angiver ugedagen for en dato, hvor det er muligt at vælge startdagen (mandag, tirsdag osv.). Eksempel: =DIASEM(A1,2).

Disse funktioner giver dig mulighed for at overvåge og analysere tidsmæssige oplysninger på en meget enkel og effektiv måde.

Statistiske funktioner: MAX og MIN

• MAXreturnerer den maksimale værdi fra et sæt celler: =MAX(A1:A100).
• MINreturnerer minimumsværdien: =MIN(A1:A100).

Logiske og betingede funktioner

• SI: giver dig mulighed for at returnere et resultat baseret på, om en logisk betingelse er opfyldt. Eksempel: =SI(B2>=5,"APROBADO","SUSPENDIDO") viser “BESTÅET”, hvis B2 er større end eller lig med 5.
• YReturnerer kun SAND, hvis alle argumenter er SAND. Eksempel: =Y(A1>0, A1<100).
• Oreturnerer SAND, hvis mindst ét ​​argument er SAND. Eksempel: =O(A1>10, B1<5).
• INGENinverterer det logiske resultat. Eksempel: =NO(A1=5).
• JA. FEJL: giver dig mulighed for at håndtere fejl ved at returnere en alternativ værdi. Eksempel: =SI.ERROR(A2/B2,"División por cero").

Søge- og forespørgedata

• VLOOKUPSøger efter en værdi i den første kolonne i en tabel og returnerer værdien fra en anden kolonne i samme række. Eksempel: =BUSCARV("Nombre", A2:D10, 3, FALSO).
• HOPSLAG: ligesom VLOOKUP, men søger vandret.

Tekstfunktioner

• KONTAKT: forbinder to eller flere tekststrenge: =CONCATENAR(A1,B1). I nyere versioner bruges det KONCAT o UNICHAINS.
• RUMMETfjerner ekstra mellemrum (efterlader kun ét mellem ord).
• STORE BOGSTAVER: konverterer teksten til store bogstaver.
• MINUSC: konverterer tekst til små bogstaver.
• PASSENDE: skriver det første bogstav i hvert ord med stort, nyttigt for egennavne.
• LANGreturnerer antallet af tegn i en tekst.
• ERSTATTE: erstatter en del af teksten med en anden tekst.
• FINDfinder positionen af ​​én tekst i en anden.

Avancerede og nyttige funktioner

• TRANSPONER: ændrer rækker til kolonner og omvendt, nyttigt hvis du har brug for at omorganisere en tabel.
• HYPERLINK: Konverterer en webadresse til et link eller opretter et link med brugerdefineret tekst. Eksempel: =HIPERVINCULO("http://www.google.com", "Visita Google").
• TILFÆLDIGT.MELLEMgenererer et tilfældigt tal mellem to værdier. Eksempel: =ALEATORIO.ENTRE(1, 100).
• ERSTATTEindsætter eller erstatter en del af en tekststreng med en anden, og kan definere positionen og antallet af tegn, der skal slettes.

Typer af grundlæggende formler i Excel i henhold til deres anvendelighed

Excel-formler kan klassificeres efter deres primære anvendelse:

• Enkelgrundlæggende matematiske operationer såsom addition, subtraktion, multiplikation og division (=A1+B1).
• Referencerdem, der arbejder med data fra andre celler eller endda forskellige ark (=Hoja2!A1+Hoja3!B2).
• Med funktionerde bruger foruddefinerede funktioner eller kombinerer flere funktioner (=SUMA(A2:A6)-MIN(B2:B6)).
• Betingelser: inkorporer betinget logik for at returnere resultater baseret på kriterier (=SI(A1>100,"Alto","Bajo")).

Sådan redigerer, kopierer og trækker du grundlæggende formler i Excel

Det er så simpelt at redigere en formel dobbeltklik på den celle, der indeholder den og rediger indholdet direkte, eller marker cellen og rediger den i formellinjen.

Træk en formel fremskynder arbejdet, når du skal anvende den samme handling på flere rækker eller kolonner:

• Klik på cellen med den ønskede formel.
• Placer markøren i nederste højre hjørne af cellen (et + tegn vil vises).
• Træk markøren ned eller sidelæns til celler hvor du vil kopiere formlen.

Excel justerer automatisk cellereferencer for hver række eller kolonne. Hvis du ikke ønsker, at de skal ændres, skal du bruge absolutte referencer med $-symbolet (f.eks. =$A$1+B2).

Vis, skjul og lås formler i Excel

Vis formlerFor at se alle formlerne i et ark skal du gå til fanen Formler og vælge Vis formler. På denne måde kan du kontrollere, om der er fejl i en hvilken som helst formler.

Skjul formlerNyttigt, hvis du ikke vil have, at andre skal se, hvordan du er nået frem til et resultat. Markér cellen, højreklik, vælg "Formater celle", gå til fanen "Beskyt", og vælg "Skjult". Husk at du skal beskytte arket, så formlerne ikke rent faktisk vises.

Lås formlerFor at forhindre utilsigtet sletning eller ændring skal du markere cellerne, gå til Formatér celle, aktivere Lås og derefter beskytte arket med en adgangskode fra fanen Gennemse.

Slet formler uden at miste resultatet

Nogle gange foretrækker man at lade værdierne være og fjerne formlen for at undgå fremtidige ændringer. Sådan gør du:

• Vælg cellen med formlen.
• Kopiér cellen (Ctrl + C).
• Indsæt kun værdien (Hjem > Indsæt > Indsæt værdier).

På denne måde forbliver resultatet fast, og formlen forsvinder.

Håndtering af almindelige fejl i Excel-formler

Det er nemt at lave fejl, når man opretter formler, men heldigvis tilbyder Excel funktioner til at administrere dem:

• JA. FEJLTillader visning af en brugerdefineret besked eller en alternativ værdi i tilfælde af en fejl (f.eks. division med nul).
• De mest almindelige fejl, du kan støde på, er: #DIV/0! (division med nul), #VÆRDI! (forkert datatype), #REF! (referencen er fjernet).

Tricks og genveje til at arbejde med formler i Excel

Excel er fuld af små tricks og tastaturgenveje, der kan spare dig tid:

• Hurtig AutosumMarkér en celle under en talkolonne, og tryk på Alt + = for automatisk at indsætte summen.
• CTRL + C / CTRL + VKopier og indsæt hurtigt celler eller formler.
• CTRL + mellemrumstast: vælger den aktuelle kolonne.
• CTRL+1Åbner menuen til celleformatering for at låse eller beskytte formler.
• CTRL + ALT + VFå adgang til 'Indsæt speciel', hvor du kan vælge kun at indsætte værdier, kun formler, kun formatering osv.
• Shift + F3Indsæt hurtigt en funktion.
• CTRL + L: : find og erstat hurtigt data.
• CTRL + ;: indsætter den aktuelle dato.
• CTRL + :: indsætter det aktuelle klokkeslæt.

Praktiske eksempler på grundlæggende formler i Excel

For at gøre det tydeligt, hvordan du kan anvende det, du har lært, er her nogle almindelige eksempler:

operation	Formel i Excel	beskrivelse
Suma	=A1+A2	Læg værdierne af A1 og A2 sammen
Subtraktion	= B2-B3	Træk B3 fra B2
Multiplikation	=C2*C3	Multiplicer C2 med C3
division	=D2/D3	Divider D2 med D3
Power	=A1^2	Kvadrat A1
gennemsnit	=GENNEMSNIT(E2:E10)	Beregn gennemsnittet af E2 til E10
Maksimal værdi	= MAX (A2: A10)	Returnerer den højeste værdi mellem A2 og A10
Minimum værdi	= MIN (B2: B10)	Returnerer den laveste værdi mellem B2 og B10
Tæl ikke-tomme celler	=TÆL.HVIS(A2:A20)	Tæller celler med et hvilket som helst indhold
Simpel betingelse	=HVIS(C2>=5;»OK»;»Gennemgå»)	Angiv om C2 er større end eller lig med 5
Søg efter værdi	=OPSLAG(G2;$A$1:$C$100,3;XNUMX;FALSK)	Find værdien af ​​G2 i tabellen og vis værdien i kolonne 3
Sammenkæd tekster	=SAMMENHÆNG(A1;» «,B1)	Forbind værdierne for A1 og B1 med et mellemrum mellem dem
Fjern ekstra mellemrum	=MELLEMRUM(C1)	Fjern ekstra mellemrum i C1-teksten
Få ugedag	=HVERDAG("20/01/2024";2)	Beregn ugedagen startende med mandag
Tilfældig værdi	=RANDOM.MELLEM(1,100)	Returnerer et tilfældigt tal mellem 1 og 100

Anbefalinger til at mestre Excel-formler

• øv dig ofteNøglen ligger i gentagelse. Jo mere du bruger formler, jo lettere vil de være at huske og kombinere.
• Udnyt Excels hjælpNår du skriver en formel, foreslår Excel normalt den nødvendige syntaks og argumenter.
• vær ikke bange for at eksperimenterePrøv at kombinere flere funktioner i en enkelt formel, men tjek altid resultaterne.
• Brug genveje og redigeringsværktøjer: du vil spare en masse tid.
• Håndter fejl godtBrug HVISFEJL og kontroller stier og referencer.

Avancerede tips og tricks til mellemliggende og erfarne brugere

• Brug områdenavneTildeler navne til celleområder for at gøre formler tydeligere (=SUMA(Ventas2024)).
• Anvend betinget formatering med formler: Fremhæver automatisk celler, der opfylder bestemte kriterier.
• Brug blandede referencerBland absolutte og relative referencer afhængigt af om du har brug for at bestemte værdier forbliver faste, når du kopierer formler.
• Udnyt indbyggede funktionerindsæt en funktion i en anden for mere avancerede operationer, for eksempel, =SI(PROMEDIO(A2:A10)>5,"Bien","Mejorar").
• Validering af testdataBegrænser de værdier, der kan indtastes i en celle ved hjælp af brugerdefinerede formler.
• Udforsk brugen af ​​makroer: hvis du har brug for at automatisere endnu mere komplekse og gentagne beregninger.

De mest almindelige fejl ved brug af formler og hvordan man undgår dem

• Forvirrende relative og absolutte referencerHusk at bruge $ til at rette rækker eller kolonner.
• Glemmer lighedstegnet (=) i begyndelsen af ​​formlen.
• Forkerte parenteserKontroller, at hver åbning har sin lukning, især i indbyggede formler.
• Forkert stavede celleområderSørg for at adskille begyndelsen og slutningen af ​​områderne godt med :.
• Syntaksfejl i funktionerSe i Excel-hjælpen for at se den korrekte struktur for hver funktion.
• Division med nulBrug HVISFEJL for at undgå synlige fejlmeddelelser.

Sådan kombinerer du flere funktioner og formler i Excel

Mange gange ligger Excels styrke i kombinere flere funktioner i en enkelt formel. For eksempel kan du beregne gennemsnittet af kun de værdier, der opfylder en betingelse med =PROMEDIO.SI(A2:A10,">5") eller vis en brugerdefineret besked, når der ikke findes resultater ved hjælp af =SI(CONTAR.SI(A2:A10,"Pepe")=0,"No encontrado",CONTAR.SI(A2:A10,"Pepe")).

Du kan også bruge logiske funktioner i andre funktioner, f.eks. =SI(Y(A2>=5, B2<10),"En rango","Fuera de rango"). Nøglen er at forstå, hvordan hver funktion passer sammen, og eksperimentere med forskellige scenarier.

Avanceret tekstbehandling med Excel-formler

Udover beregninger tillader Excel også redigere og analysere tekster ved hjælp af specifikke formler:

• STORE BOGSTAVER: konverterer til store bogstaver.
• MINUSC: konverterer til små bogstaver.
• PASSENDE: skriver det første bogstav i hvert ord med stort.
• LANG: Tæller antallet af tegn i en tekst.
• RUMMETFjerner overflødige mellemrum.
• ERSTATTE: erstatter dele af teksten.
• FINDFinder positionen af ​​et tegn eller ord i en anden tekst, nyttigt til valideringer.
• SAMMENKÆDE / SAMMENKÆDE / UNICHAINS: for at sammenføje flere tekstfragmenter eller cellereferencer.

Disse funktioner er især nyttige i databaser med navne, adresser eller enhver form for tekstinformation.

Dato- og tidsformler: Almindelige eksempler

• Beregn ugedagen: =DIASEM(A1,2) hvis A1 indeholder en dato.
• Tilføj dage til en dato: =A1+7 Tilføj en uge til A1-datoen.
• Træk to datoer fra: =B1-A1 returnerer dagene mellem de to datoer.
• Få dag, måned eller år: =DIA(A1), =MES(A1), =AÑO(A1).
• Beregn anciennitet: =SIFECHA(A1,HOY(),"Y") returnerer årene mellem datoen A1 og i dag.

Betingede formler i Excel

den betingede formler tillade automatisering af beslutninger. For eksempel kan du automatisk markere elever, hvis gennemsnit er mindre end 5, som "Gennemgang" med =SI(PROMEDIO(B2:H2)<5,"Revisar","Aprobado").

En anden mulighed er fremhæve celler med betinget formatering ved hjælp af brugerdefinerede formler til at markere værdier uden for området, dubletter og mere. Del oplysningerne, så flere brugere ved, hvordan man bruger disse grundlæggende Excel-formler..