Hvis du arbejder med regneark dagligt, ved du, at Excel forsøger at være "smart" og hjælpe dig ved at fortolke det, du skriver. Problemet opstår, når du indtaster noget som 12/2 eller 01-01, og uden at spørge om tilladelse omdanner det det til en dato. Det kan virke som en lille ting, men når du administrerer koder, identifikatorer eller brøker, forstyrrer denne automatiske ændring alt. Den gode nyhed er, at der er flere måder at forhindre Excel i at ændre dine tal og konvertere dem til datoer..
Det er værd at være klar: Der er ingen hovedafbryder i Excel, der fuldstændigt og permanent deaktiverer denne konvertering. Der findes dog tricks, indstillinger og arbejdsgange til at styre det fra sag til sag. Fra præformatering af celler som tekst til små genveje som at skrive et enkelt anførselstegn eller et nul før en brøkHer er en fin og praktisk gennemgang, der kan hjælpe dig med at arbejde uden problemer.
Hvorfor Excel automatisk ændrer tal til datoer
Excel er designet til at genkende mønstre i farten og spare tid. Når du skriver 12/2, antager den, at det er en dato, og viser den som 2-dec (eller det tilsvarende regionale format); hvis du skriver 3/4, fortolkes den som 3. april; hvis du skriver 15/1, vises 15-jan. Denne hurtige detektion er nyttig for dem, der håndterer datoer, men det er irriterende, når du indtaster koder, tekster eller brøker..
Den samme logik gælder for andre typer data: store tal konverteret til videnskabelig notation (f.eks. 1E+05) eller alfanumeriske strenge, der undergår uønskede ændringer. Excels mål er at hjælpe, men det afspejler ikke altid brugerens sande hensigt nøjagtigt. Derfor er det vigtigt at kende mekanismerne til at fortælle Excel, hvilken slags data vi forventer..
Vigtigt: Selvom der findes adskillige teknikker, som vi vil gennemgå om lidt, er der ingen universel knap, der permanent deaktiverer datokonvertering i nogen kontekst. Den effektive måde er at kombinere specifikke løsninger og formateringsjusteringer afhængigt af, hvad du skal skrive eller indsætte..
Hurtige løsninger til specifikke tilfælde
Når du kun indtaster et par værdier og vil komme forbi, er der tre klassiske genveje, der fungerer rigtig godt. De er enkle, umiddelbare og forhindrer Excel i at pålægge datoformatet..
Tilføj et enkelt anførselstegn (') før dataene
Skriv et enkelt anførselstegn lige før det indhold, du ikke vil have, at Excel skal konvertere. Skriv f.eks. '01-01' eller '1/47', og tryk på Enter. Excel gemmer værdien som tekst, og du vil se den, som den er, uden anførselstegn. Denne metode er idiotsikker for strenge, der kan forveksles med datoer, og også for særlige koder eller tal..
Bemærk venligst, at da værdien er tekst, kan nogle søge- eller beregningsfunktioner (f.eks. VLOOKUP med nøjagtig sammenligning) muligvis ikke finde værdien, hvis kriteriet er angivet som et tal. Hvis du skal operere matematisk, er dette trick ikke ideelt til store afstande..
Indled med et mellemrum
En anden hurtig løsning er at skrive et mellemrum før de følsomme data. På denne måde forbliver "11-53" som indtastet. Ulempen er, at mellemrummet forbliver i cellen, og hvis du senere vil søge eller matche præcist, Det indledende mellemrum kan give dig problemer, når du sammenligner eller bruger funktioner.
Dette trick minder om tricket med anførselstegn, idet det også genererer tekst. Brug det kun i isolerede tilfælde, og når du ved, at yderligere beregninger ikke vil være nødvendige..
Sæt et nul og et mellemrum før brøker
Brøker som 1/2 eller 3/4 er perfekte kandidater til konvertering til datoer (2. januar, 4. marts, afhængigt af dine regionale indstillinger). Løsningen er at indtaste et nul og et mellemrum foran: 0 1/2 eller 0 3/4. Excel fortolker indtastningen som en brøk og anvender brøkformatet efter bekræftelse. Denne tilgang gemmer den numeriske hensigt og undgår konvertering til dato uden at konvertere dataene til tekst..
Denne teknik er især nyttig i hele kolonner med brøkmålinger, fordi den bevarer evnen til at addere, subtrahere eller udføre matematiske operationer. Hvis du har brug for beregninger på brøker, er det den reneste måde.
Sørg for, at Excel behandler data som tekst (forformatering)
Hvis du ved, at du skal indtaste mange værdier, der kan fortolkes som datoer, er det mest effektivt at forudformatere cellen(e) som tekst, før du skriver. På denne måde vil Excel ikke forsøge at genfortolke noget: det, du skriver, forbliver.
Hurtige trin: vælg området, tryk på Ctrl + 1 (Tryk på 1-tasten på det numeriske tastatur), gå til Formatér celler, vælg kategorien Tekst, og klik på OK. Fra det øjeblik vil alle nye poster i disse celler være tekst. Det er vigtigt, at ændringen foretages, før du skriver, for at den kan træde i kraft på indholdet..
Hvis du allerede har ændret en celle til en dato, skal du først rette formatet til tekst og indtaste de oprindelige data igen. Ellers kan du stadig se resultatet formateret som en dato. Genindførelse af indhold efter ændring af formatet undgår "rester" fra den tidligere fortolkning.
Indsæt data uden at ændre format
Når du kopierer fra andre kilder (web, PDF, en anden fil), forsøger Excel at udlede datatypen under indsættelse og kan utilsigtet transformere den. For at forhindre dette skal du bruge Indsæt speciel - Værdier. Sådan indsætter du almindeligt indhold og minimerer automatiske datoaflæsninger..
Typisk proces: kopier kilden, højreklik på destinationen i Excel, vælg Indsæt speciel, og vælg Værdier (eller ikonet Indsæt som værdier på båndet). Dette forhindrer formatering eller regler fra kilden i at forårsage ændringer. Det er en simpel foranstaltning, der undgår overraskelser med datoer eller videnskabelig notation..
Autokorrekturindstillinger, der kan hjælpe dig
Nogle automatiseringer af input administreres via Filer > Indstillinger > Korrektur > Indstillinger for autokorrektur. Der kan du deaktivere uønskede handlinger (f.eks. visse automatiske erstatninger eller formatering under indtastning). Selvom det ikke er den "røde knap", der slukker alle datoerne, tjener den til at reducere interferens..
Ideen er at fjerne markeringen i de autokorrekturregler, der påvirker den tekst eller de symboler, du indtaster. På delte computere eller virksomhedsskabeloner forhindrer disse ændringer, at hver bruger skal rette dem manuelt. Hvis du bemærker, at noget "hopper", når du skriver, så tjek dette panel.
Tjek betinget formatering, hvis noget ændrer sig "lige"
Nogle gange er den "automatiske ændring" ikke Excel, der konverterer til en dato, men snarere en betinget formateringsregel, der farver, afrunder eller på anden måde præsenterer værdier. Du kan se, hvilke regler der påvirker dit område, ved at gå til Hjem > Betinget formatering > Administrer regler. Hvis en regel overlapper det aspekt, du har brug for, skal du deaktivere eller redigere den..
Betinget formatering ændrer ikke den interne værdi, men det kan være forvirrende på skærmen. Gennemgang og rydning af gamle eller ældre regler fra filen kan hjælpe med at forhindre mange skræmmesituationer. Det er tilrådeligt at kontrollere disse regler, når du importerer data eller genbruger ark, der allerede er blevet arbejdet på..
Opret en skabelon for at undgå gentagne indstillinger
Hvis du åbner en ny fil hver uge for at indtaste koder som "02-02", er det bedst at forberede en skabelon: Definer de modstridende kolonner som tekst, gem projektmappen som en skabelon (xltx), og brug den som base. På denne måde kan du være sikker på, at Excel ikke konverterer noget i disse kolonner til en dato, uden at du skal røre ved indstillingerne hver gang..
Derudover kan du forudkonfigurere andre funktioner: datavalidering, kolonnebredder, arkbeskyttelse osv. Jo mere forberedt dit miljø er, desto mindre sandsynligt er det, at det forårsager uønskede konverteringer. Det er en investering på fem minutter, der sparer timer på mellemlang sigt..
Brøker: det særlige tilfælde, der oftest tages fejl af
Skråstregbrøker er det typiske eksempel på, at Excel fejler datoer. En nyttig påmindelse: 0/1, 2/0, 3/4 undgår konverteringen og giver dig mulighed for at beregne. Hvis du vil beholde det numeriske tegn og ikke tvinge det til tekst, anbefales denne teknik..
En anden mulighed er at anvende brøkformatet på kolonnen, før værdierne indtastes (Ctrl + 1 > Tal > Brøk). Afhængigt af den valgte type vil visningen og afrundingen variere. Hvis du arbejder med målinger eller laboratoriedatakøkkener, vil en god definition af dette format undgå mærkelige fortolkninger..
Hvornår skal man bruge tekst, og hvornår skal man ikke bruge det
Forformatering som tekst eliminerer konverteringsproblemer, men det udjævner også dataene: Excel vil ikke længere summere eller sortere numerisk, som du forventer. Brug tekst til koder, identifikatorer, alfanumeriske strenge og poster, som du ikke behøver at beregne..
Hvis du vil lave matematik senere, så prøv at beholde den numeriske type og undgå kun konvertering med specifikke teknikker (nul + mellemrum til brøker, indsæt specielt osv.). Vælg strategien baseret på den efterfølgende brug af dataene.
Import af data: Minimering af overraskelser ved indsættelse eller import fra andre kilder
Når du importerer eller indsætter fra tekst/CSV, bør du overveje at bruge importassistenter og deklarer kolonner som tekst. På denne måde vil Excel ikke forsøge at genfortolke felter med skråstreger eller bindestreger. Det er vigtigt at definere typen for hver kolonne under importen for at undgå automatiske datoer..
Hvis oplysningerne kommer fra nettet, er det nogle gange en god idé først at indsætte dem i en notesblok for at rydde op i formateringen og derefter importere dem til Excel som værdier. Jo fladere og mere kontrolleret limningen er, desto mindre risiko for omskiftning.
Google Sheets: Hvilke muligheder er tilgængelige?
En Google I Sheets er mulighederne mere begrænsede, når du forsøger at forhindre konvertering til datoer. Den mest pålidelige teknik er at bruge en apostrof før værdien for at tvinge den til at blive tekst ('09-09, '1/2 osv.). Løsninger med indledende mellemrum eller nul + mellemrum opfører sig ikke på samme måde som i Excel.
For store områder kan du også forudformatere som tekst i Sheets, før du skriver, men hvis du ønsker, at en brøk skal forstås som et tal og ikke en dato, Apostroffen er det praktiske alternativ til at bevare det bogstavelige udseende.
Noter, begrænsninger og god praksis
Der er ingen måde at deaktivere datokonvertering fuldstændigt og permanent i alle Excel-sammenhænge. Afhængigt af tilfældet skal du muligvis kombinere løsninger: Tekst, apostrof, nul + mellemrum, indsættelse som værdier osv. At være opmærksom på, hvordan Excel fortolker det, du skriver, er halvdelen af kampen..
Hvis en celle allerede er blevet konverteret, er det ofte nødvendigt at ændre formatet, slette indholdet og indtaste det igen for at sikre, at det nye format respekteres. Genindtastning af dataene efter justering forhindrer overførsel fra den tidligere fortolkning.
Vær forsigtig med foranstillede mellemrum: de virker, men de påvirker præcise søgninger og sammenligninger. Det samme gælder anførselstegnet: perfekt til at bevare formen, problematisk, hvis du skal arbejde senere. Før du vælger tricket, skal du overveje, om disse data skal bruges i beregninger eller matches..
Hvis du støder på "usynlige ændringer", skal du gennemgå betinget formatering og nedarvede regler i projektmappen. Og hvis du konsekvent arbejder med de samme mønstre, vil skabeloner og foruddefinerede kolonner spare dig tid. Forebyggelse med skabeloner er den mest effektive modgift mod overraskelser.
Endelig, hvis du har brug for yderligere support eller støder på komplekse scenarier, kan officielle tekniske fællesskaber og specialiserede fora give hurtig vejledning. Se Excel-fællesskabet og artiklerne om fejl i formlerne til kanttilfælde eller automatiseringer, der modstår.
Det er ikke kompliceret at kontrollere, hvordan Excel fortolker dit input; det kræver bare at vide, hvilke håndtag der skal trækkes i hver situation. Med genveje til anførselstegn, mellemrum eller nuller til brøker, forudformatering som tekst, indsættelse som værdier og nogle justeringer af autokorrektur og betinget formatering, Du vil have kontrol, så intet bliver til en date, hvis du ikke ønsker det..
