Retter fejl ved indsættelse af lyd og video i PowerPoint

Har du nogensinde prøvet at indsætte lyd og video i PowerPoint og pludselig stødt på en uventet fejl? Alt fungerer måske på din computer, men når du overfører præsentationen til en anden maskine, vises lyden eller videoen simpelthen ikke, eller den kan ikke afspilles. Denne situation er meget mere almindelig, end den ser ud til, og den efterlader dig ofte med et pokerfjæs midt i en vigtig præsentation.

I denne artikel finder du den mest omfattende guide (på spansk) til at identificere, forstå og løse de mest almindelige problemer, når du indsætter eller afspiller lyd og video i PowerPoint. Vi har samlet og syntetiseret alle relevante oplysninger fra de bedste onlinekilder, så du har alle løsninger og tips lige ved hånden, uden unødvendig teknisk jargon, med klare trin og de mest praktiske anbefalinger. Og ja, du lærer også, hvordan du undgår disse fejl, næste gang du forbereder en præsentation, så multimedier ikke spiller dig et puds.

Vigtigste fejl ved indsættelse af lyd og video i PowerPoint

Du kan støde på forskellige typer problemer, når du forsøger at tilføje eller vise medier i PowerPoint, herunder fejlmeddelelser, filer, der ikke kan afspilles, manglende lyde eller videoer, der fungerer på din computer, men ikke på en andens. Lad os se på de mest almindelige problemer og hvorfor de opstår.

relateret artikel:

Brug talerens noter i PowerPoint til at understøtte dine præsentationer

• PowerPoint kan ikke indsætte en video fra den valgte fil. Denne meddelelse vises typisk, når videoformatet ikke understøttes, filen er beskadiget, eller en nødvendig codec mangler.
• Lyden afspilles på din computer, men når du giver præsentationen til en anden, virker lyden ikke. Dette er normalt relateret til metoden til at indsætte eller linke lydfilen, eller fordi filen er uden for præsentationsmappen.
• Videoen vises, men afspilles ikke. Der kan være problemer med kompatibilitet, codec eller hardwarekonfiguration involveret her.
• PowerPoint genkender ikke mediefilen eller giver en DRM-fejl (kopibeskyttelse). Dette sker, når videoen eller lyden er beskyttet af digitale rettigheder, og PowerPoint ikke kan bruge den.
• Inkompatible mediefiler efter PowerPoint-version. Nogle versioner understøtter kun bestemte formater eller kræver opdateringer til andre.
• Problemer efter flytning af præsentationen mellem mapper, enheder eller ved skift af computer. Sammenkædede filer kan gå tabt, eller stier kan være ødelagte.
• Fejlmeddelelse ved indsættelse af videoer fra YouTube eller andre onlineplatforme. Dette skyldes normalt indlejringsmetoden, PowerPoint-versionen eller den indlejrede browsers indstillinger.

Hvorfor opstår disse fejl? De mest almindelige årsager ved indsættelse af lyd og video i PowerPoint

For at løse problemet skal du vide, hvor det kommer fra. De mest almindelige årsager til fejl ved indsættelse eller afspilning af videoer og lyd i PowerPoint inkluderer:

• Inkompatible formater: PowerPoint genkender ikke alle video- eller lydformater. Hver version har sin egen kompatible liste, og du skal ofte konvertere filen. Komprimer mediefiler i PowerPoint for at spare plads.
• Manglende eller inkompatible codecs: Codecs er små programmer, der gør det muligt for PowerPoint at "forstå" mediefilen. Hvis du ikke har den rigtige codec, kan videoen eller lyden ikke afspilles.
• Ødelagte filer: Hvis video- eller lydfilen er beskadiget, kan PowerPoint ikke indsætte eller afspille den korrekt.
• DRM-beskyttelse: Nogle mediefiler har kopibegrænsninger (DRM), som forhindrer dem i at blive indsat eller afspillet i programmer som PowerPoint.
• Forkert indsættelsesmetode: Indsættelse er ikke det samme som at linke. Hvis du kun linker filen fra din pc og derefter flytter præsentationen, finder PowerPoint ikke filen på andre computere.
• Opdateringer eller forældede drivere: I nogle tilfælde forårsager ældre lyd-/videodrivere eller en forældet version af PowerPoint eller Windows fejl ved håndtering af multimediefiler.
• Sikkerhedsindstillinger og tredjepartssoftware: Nogle programmer, antivirusprogrammer eller meget restriktive indstillinger kan forhindre afspilning af integrerede medier.
• Forkert rute eller placering: Hvis mediefilen flyttes, stemmer stien muligvis ikke overens, og PowerPoint mister referencen.

Video- og lydformater understøttet af PowerPoint

Mange problemer løses blot ved at bruge det korrekte format. Disse er de vigtigste video- og lydformater, der understøttes af moderne versioner af PowerPoint:

Vigtigste understøttede videoformater

• Windows Video (.asf)
• AVI-video (.avi)
• MP4-video (.mp4, .m4v, .mov) – H.264- og AAC-lyd anbefales for maksimal kompatibilitet
• MPEG-film (.mpg, .mpeg)
• Adobe Flash (.swf) – kun ældre versioner
• Windows Media Video (.wmv)

Vigtigste understøttede lydformater

• AIFF-lyd (.aiff)
• Lyd AU (.au)
• MIDI (.mid, .midi)
• MP3 (.mp3)
• MPEG-4-lyd (.m4a, .mp4) – AAC-lyd
• Windows-lyd (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

forsigtighed: Kompatibiliteten kan variere afhængigt af PowerPoint-versionen. På Mac kan understøttede formater f.eks. variere, og nogle avancerede funktioner kræver Microsoft 365.

Vejledning: Løsninger på almindelige fejl ved indsættelse af lyd og video

1. Video- eller lydfilen er beskadiget eller ødelagt

Når PowerPoint ikke genkender en fil eller giver fejl ved indsættelse eller afspilning af den, kan filen være beskadiget. Hvad kan du gøre

• Kontroller, om filen afspilles uden for PowerPoint (for eksempel i VLC eller Windows Media Player). Hvis det ikke virker, er filen beskadiget.
• Brug værktøjer til reparation af video eller lyd. Der findes værktøjer som EaseUS Fixo eller Wondershare Repairit, der kan reparere beskadigede filer på blot et par trin.
• Gendan den originale fil, hvis det er muligt, eller find en sikkerhedskopi.

Grundlæggende trin til at reparere en beskadiget video- eller lydfil:

1. Download et værktøj til reparation af mediefiler.
2. Tilføj den beskadigede fil, og følg gendannelsesguiden.
3. Gem den reparerede fil, og prøv at indsætte den i PowerPoint igen.

2. Ikke-understøttet filformat eller ikke-understøttet codec

Hvis PowerPoint afviser eller ikke genkender din fil, er det sandsynligvis et ikke-understøttet format eller en ikke-understøttet codec.

• Konverter filen til et kompatibelt format: Brug programmer som Handbrake, VLC Media Player eller onlineløsninger til at konvertere videoen til MP4 (H.264 og AAC-lyd) eller lyden til M4A/MP3.
• Tjek de codecs, der er installeret i Windows: PowerPoint skal bruge de relevante codecs (f.eks. værktøjer til at administrere downloads på din Windows-pcOvervej at installere K-Lite Codec Pack eller opdatere eksisterende codecs.
• På en Mac skal du kontrollere, hvilke formater din version af PowerPoint understøtter.

3. Korrekt indsættelse af filer: indsættelse vs. sammenkædning

Der er to måder at tilføje en video- eller lydfil: ved at integrere (filen integreres i præsentationen) eller ved at linke (præsentationen "kalder" filen fra dens oprindelige placering og indlæser den i realtid).

relateret artikel:

Arbejd som et team med PowerPoints samarbejdsfunktioner

• Indsæt: Dette er den anbefalede mulighed. Filen medfølger præsentationen; den går ikke tabt, når du skifter computer eller mappe.
• Forbindelse: Brug kun denne indstilling, hvis filen er for stor. I dette tilfælde skal du altid sørge for at kopiere begge filer sammen, og beholde den samme sti.

Sådan sikrer du, at den integrerede video eller lyd afspilles på enhver enhed:

1. I PowerPoint skal du gå til Filer > Eksporter > CD-pakke (eller Udgiv) og vælge indstillingen "kopier alle mediefiler".
2. Kopier den genererede mappe (som indeholder præsentationen og alle linkede videoer/lyd) til USB-hukommelsesstikket eller en anden enhed, hvor du vil afspille den.

4. Optimering af multimediekompatibilitet i PowerPoint

Har din præsentation problemer med at afspille på andre computere? Brug funktionen "Optimer kompatibilitet" for at sikre, at alle dine mediefiler afspilles korrekt på enhver enhed.

1. Åbn din PowerPoint-præsentation.
2. Gå til fanen Filer, og vælg Info.
3. Hvis der er kompatibilitetsproblemer, vises knappen "Optimer kompatibilitet". Klik på den, og følg instruktionerne. PowerPoint optimerer alle nødvendige filer for at sikre maksimal kompatibilitet.
4. Bemærk venligst, at nogle elementer såsom undertekster og alternative spor kan blive fjernet under denne proces.

relateret artikel:

Sådan designes effektfulde PowerPoint-præsentationer

5. DRM-fejl eller beskyttet fil

Hvis mediefilen har DRM (digital rights Protection), kan PowerPoint ikke indsætte eller afspille den direkte.

• Find en DRM-fri version af filenUndgå at downloade beskyttet materiale uden tilladelse.
• Som en avanceret mulighed (kun for erfarne brugere) kan du indsætte et Windows Media Player-objekt som et ActiveX-objekt. For at gøre dette skal du vælge fanen Udvikler i PowerPoint og følge guiden for at tilføje objektet og vælge den beskyttede fil.

6. Problemer med driver-, opdaterings- eller hardwareacceleration

Nogle gange ligger kilden til fejlen i selve operativsystemet eller i lyd-/videodriverne.

• Opdater alle lyd- og videodrivere fra Enhedshåndtering i Windows.
• Hold din kopi af PowerPoint og Windows så opdateret som muligt. for at undgå uforeneligheder og sikkerhedsbrud.
• Vær forsigtig med avancerede indstillinger som hardwareacceleration. Du kan reducere den i afspilningsindstillingerne for lyd eller video, hvis du oplever problemer.

relateret artikel:

NirSoft Utilities: Nyttige værktøjer til at løse pc-problemer

7. Mediefilen afspilles ikke kun i slideshow-tilstand

Fungerer din fil fint, mens du redigerer din præsentation, men forsvinder den, når du er i præsentationstilstand?

• Kontroller, at videoen/lyden er indstillet til automatisk afspilningGå til afspilningsindstillingerne, og vælg den relevante tilstand: "Ved klik", "Automatisk" osv.
• Kontroller, at lydstyrken på både diaset og computeren er aktiv. Prøv at justere begge: fra PowerPoint og fra systemets lydmixer.
• Sørg for, at der ikke er andre programmer, der optager lydkanalen.

Tips til at undgå problemer med multimediefiler i PowerPoint

• Test alle mediefiler på målcomputeren inden præsentationen. Der er intet som at planlægge på forhånd for at undgå overraskelser.
• Husk altid at inkludere video- og lydfiler i samme mappe som præsentationen.
• Foretrækker at integrere filer i stedet for at linke dem.
• Brug anbefalede formater: MP4-video med H.264-codec og AAC-lyd; M4A- eller MP3-lyd.
• Hold dine PowerPoint-, Windows- og codecs-programmer opdaterede.
• Sikkerhedskopier dine præsentationer og mediefiler til flere placeringer (USB, cloud, eksternt drev).
• Vær forsigtig med mediefiler, der er downloadet fra tvivlsomme kilder eller med DRM.
• Hvis du oplever tilbagevendende problemer, skal du kontakte Microsofts support eller bruge specialiserede reparationsværktøjer til video og lyd.

Sådan optager, indsætter og administrerer du lyd og video i PowerPoint

Optag lyd direkte i PowerPoint

1. Tilslut en mikrofon til din pc.
2. Åbn din præsentation, og vælg det slide, hvor du vil optage.
3. Klik på Indsæt > Lyd > Optag lyd.
4. Giv det et navn, og tryk på optageknappen. Når du er færdig, skal du trykke på stop og derefter acceptere.
5. Et højttalerikon indsættes i sliden, hvorfra du kan afspille, spole frem, sætte på pause eller ændre lydstyrken.

Tilføj ekstern lyd

1. Åbn det dias, hvor du vil have lyden.
2. Klik på Indsæt > Lyd > Lyd på min pc.
3. Vælg lydfilen (WAV, MP3, MID osv.), og tryk på Indsæt.
4. Højttalerikonet vises. Få adgang til indstillingerne med et enkelt klik for at justere afspilning eller lydstyrke.

Indsæt videoer i PowerPoint

1. Gå til det ønskede dias.
2. Klik på Indsæt > Video > Video på denne computer (eller Onlinevideo for YouTube og andre understøttede tjenester).
3. Vælg filen i et kompatibelt format, og tryk på Indsæt.
4. Konfigurer afspilning, størrelse og position fra videoindstillingerne.

Anbefalinger til onlinevideoer

• I PowerPoint til internettet og PowerPoint 365 kan du integrere YouTube- eller Vimeo-videoer ved at indsætte iframe-koden.
• Du skal holde din browser (eller underliggende teknologier som Internet Explorer 11) opdateret.
• Hvis du får en fejl, når du indsætter videoen online, skal du kontrollere opdateringerne og kravene til din PowerPoint-version.

Hvad skal man gøre, hvis problemerne fortsætter?

• Dobbelttjek venligst filformatet og integriteten.
• Geninstaller eller opdater codecs og drivere.
• Brug specialiseret reparationssoftware, hvis filen er vigtig.
• Opdater PowerPoint og Windows.
• Bed om hjælp fra teknisk support, hvis intet virker.

Ofte stillede spørgsmål om fejl ved indsættelse af lyd og video i PowerPoint

Hvorfor kan jeg ikke indsætte en MOV- eller MP4-fil?

Dette kan skyldes, at filen er beskadiget, i den forkerte sti, bruger en ikke-understøttet codec, eller at du ikke har den korrekte codec-pakke. Konverter altid filer til MP4 (H.264, AAC) for at undgå konflikter.

Kan alle typer video eller lyd bruges i PowerPoint?

Nej, tjek altid listen over understøttede formater for din version. De anbefalede formater til video er MP4 og WMV, og til lyd M4A, MP3 og WAV.

Hvad gør jeg, hvis lyd eller video kun fejler på en anden computer?

Du har sandsynligvis indsat den linkede fil i stedet for at integrere den, eller også mangler codec'en på destinationscomputeren. Brug mediepakkefunktionen, og kontroller codec-installationen.

Kan jeg forhindre beskadigelse af mediefiler i PowerPoint?

Ja, ved at lave sikkerhedskopier, bruge standardformater, opdatere software og undgå afbrudte overførsler og virus.

Sidste afsnit

Det kan virke kompliceret at administrere multimediefiler i PowerPoint, men hvis du anvender de tips og løsninger, der er forklaret her, kan du undgå de mest almindelige fejl med videoer og lyd. Ved altid at vælge kompatible formater, administrere filer korrekt og bruge de rigtige værktøjer, kan du præsentere med ro i sindet, at dit multimedieindhold vil fungere uden overraskelser.

relateret artikel:

Sådan tilføjer du animationer til dine PowerPoint-præsentationer for at fange opmærksomheden

Forbered dig roligt, test dine præsentationer, og hav altid en "plan B", så dit budskab kommer tydeligt frem i enhver situation. Del denne vejledning, så andre brugere ved, hvordan man indsætter lyd og video i PowerPoint..