Power Apps er blevet en af platforme til at skabe apps uden programmering forretningsapplikationer hurtigt og uden behov for omfattende programmering. Hvis du er interesseret i at komme godt i gang og forstå, hvad du kan bygge, hvordan du forbinder det med dine data, og hvilke licenser du har brug for, er her en praktisk og detaljeret guide til at få dig hurtigt i gang. klare forklaringer og en 100% praktisk tilgang.
Udover at gennemgå de typer apps, du kan oprette, dækker vi Dataverse, integration med Microsoft 365 og Power Automate, de vigtigste trin til at planlægge dit projekt godt og to oprettelsesstier: fra bunden og fra en SharePoint-liste. Alt dette med tips til forhåndsvisning, lagring og deling af dine apps, og med et sidste afsnit om licensering, så der ikke er nogen overraskelser. Ideen er, at du afslutter denne læsning med solide kriterier og en realistisk handlingsplan.
Hvad er Power Apps, og hvad er dets komponenter?
Power Apps er en yderst produktiv, forretningsorienteret udviklingsplatform, der giver dig mulighed for at bygge apps med lav kode. Dens fundament er lærredsapps, modeldrevne apps og Dataverse, med den ekstra mulighed for portaler. Med denne kombination kan du bygge brugerdefinerede oplevelser, der fungerer i browseren og på mobilen, med Indbygget forbindelse til hundredvis af datakilder og en overkommelig læringskurve.
Platformen tilbyder over 11 præbyggede forbindelser, en træk-og-slip-grænseflade, integration med Power Automate og Power BI samt understøttelse af browsere som Edge, Chrome og endda IEXNUMX. Du kan også bygge apps direkte fra Teams og begynde at prototype med naturligt sprog takket være Copilot, som accelererer idégenerering ved at beskrive din app med tekst og generere et første udkast med. foreslåede skærme, data og kontroller.
Lærredsapps
Lærredsapps følger en brugeroplevelsescentreret designtilgang: Du starter med udseendet og følelsen, og forbinder derefter data. Dette giver dig friheden til at bygge yderst tilpassede grænseflader til web, mobil eller tablet med fleksibiliteten ved et blankt lærred. I praksis betyder det, at du kan definere alle skærme og kontrolelementer, som du vil, med deklarativ logik og uden programmering fra bunden.
Det er nemt at oprette en lærredsapp: Du kan starte fra bunden i Power Apps ved hjælp af eksisterende data eller en skabelon. Du kan også begynde at oprette dine egne apps fra de værktøjer, hvor dine data findes, f.eks. SharePoint, Excel eller andre kilder i Microsoft 365. Redigering er visuel med letjusterbare egenskaber og øjeblikkelig forhåndsvisning, hvilket betyder hurtige iterationscyklusser og større kontrol.
En anden praktisk fordel er integrationen med Microsoft Teams. Inden for et team kan du oprette apps direkte, hvilket er ideelt til interne samarbejdsscenarier. Hvis din organisation allerede arbejder dagligt i Teams, sparer denne tilgang dig for besvær og centraliserer adgang, tilladelser og brug uden at forsømme Power Apps-forbindelserne, der åbner døren for integration. tjenester i og uden for Microsoft.
Modeldrevne applikationer
Modeldrevne apps starter med forretningsdatamodellen, der er bygget på Dataverse. Du definerer først enheder, relationer og regler, og derfra genererer appen formularer, visninger og navigation på en ensartet måde. Dette er en meget effektiv mulighed, når dine processer er klare, og du ønsker at drage fordel af et ensartet design. Brugsklare komponenter og granulær sikkerhed.
Med denne tilgang kan du hurtigt konfigurere formularer, forretningsregler og procesflows. Alt administreres fra Power Apps-portalen, hvilket letter livscyklusstyring og giver dig mulighed for at opretholde kvalitet og konsistens. Derudover tilbyder disse apps adaptive oplevelser på tværs af enheder, så brugerne kan arbejde hvor som helst. Grænseflader optimeret som standard.
Et interessant plus er inkorporeringen af brugerdefinerede lærredsider i skabelonbaserede apps. Dette giver dig mulighed for at indsætte en skærm i lærredsstil i skabelonappen og kombinere det bedste fra begge verdener. Disse sider tilbyder følgende:
- Total kontrol om sidens design.
- Foruddefinerede kontroller og brugerdefinerede komponenter til avancerede interaktioner.
- Brug af Power Apps-forbindelser til at udvide integrationer med tjenester.
- Lavkodeoprettelse for at vedligeholde hastighed og vedligeholdelsesvenlighed.
Portalapplikationer
Power Apps-portaler giver dig mulighed for at udgive eksternt rettede websteder, så personer uden for din organisation kan interagere med dine data. Du kan aktivere forskellige adgangsmetoder eller tillade anonym browsing, hvor det er relevant. De er nyttige til selvbetjeningsscenarier, fællesskaber eller kunde- og leverandørstyring. adgangskontrol og standard weboplevelse.
Denne type applikation deler datakilder med resten af økosystemet, så det indhold, der er synligt i portalen, kan understøttes af Dataverse og andre forbindelser. Dette undgår duplikering af data og giver dig en klar kanal til at eksponere information og processer uden at åbne dine interne systemer, hvilket holder sikkerhed og sporbarhed.
Dataverse: Dataplatformen
Dataverse er den datatjeneste, der følger med Power Apps, og hvor forretningsenheder modelleres og gemmes. Det er fundamentet for Dynamics 365-applikationer som Sales, Customer Service eller Field Service, så hvis du allerede bruger Dynamics, er dine data der, klar til at blive udnyttet. Med Dataverse kan du administrere standard- og brugerdefinerede tabeller, tilføje kolonner, når virksomheden kræver det, og anvende... sikkerhed på række- og feltniveau.
Målet er at tilbyde en fælles og skalerbar model til dine apps med native integrationer, forretningsregler og flows. Da Dataverse er fuldt integreret med resten af Power Platform, kan du forbinde dem med Power Automate, Power BI og andre værktøjer, hvilket gør det nemmere at bygge komplette end-to-end-løsninger med... konsistente og styrede data.
Hvis du lige er startet, er det en god idé at gennemgå det grundlæggende om enheder, relationer, sikkerhedsmuligheder og licenser. Med det grundlag vil du være i stand til at beslutte, hvornår du skal bruge standardtabeller, hvornår du skal oprette brugerdefinerede, og hvordan du strukturerer dine løsninger, så fremtidige udviklinger ikke tvinger dig til at ændre dig. gentænk modellen fra bunden.
Kom godt i gang og planlægning
For at komme i gang skal du blot logge ind på Power Apps og vælge den type app, du opretter. Hvis du har brug for at udforske miljøer, administration eller premium-funktioner, kan du aktivere en 30-dages prøveperiode eller bruge en gratis udviklerplan. Før du går i gang, skal du sørge for, at du har adgang til Power Apps, Excel og OneDrive, da de vil hjælpe dig med at oprette dine egne apps. testkilder og prototyper.
En praktisk tilgang til at opnå selvtillid er at se en introduktionsvideo eller gennemføre et guidet modul: først vil du forstå, hvorfor Power Apps passer til din use case, derefter vil du se, hvad det kan, og endelig hvordan du bygger dine første skærmbilleder. Målet er at blive fortrolig med værktøjet og vide, hvordan du nemt kan interagere med dine data. sikkerhed og dømmekraft.
Hvis dette er dit første projekt, så tænk over effekten: hvilken proces du vil berøre, hvem det påvirker, og hvilke resultater du håber at måle. Med let planlægning vil implementeringen forløbe mere gnidningsløst, og du undgår at skulle lave arbejdet om på grund af manglende validering i tide. de rigtige mennesker.
Fem trin til at komme i gang med lidt kode
Trin 1: Identificer udfordringen
Vælg en proces, du kender fra første hånd: hvordan den fungerer, hvem der er involveret, og hvad der gør ondt. Jo tydeligere dit omfang og mål er, jo lettere bliver det at bygge en realistisk app. synlig værdi fra første brug.
Trin 2: Se din app
Brug et par minutter på at forestille dig den ideelle oplevelse: skærmbilleder, nødvendige input, valideringer og resultater. En hurtig skitse vil hjælpe dig med at afstemme forventninger og beslutte, hvad der er vigtigt, og hvad der kan vente. gå fra mindre til mere uden at miste fokus.
Trin 3: Identificér nøglepersoner
Tal med slutbrugere, ledere og IT, hvis det er relevant. At forstå deres behov og begrænsninger fra starten vil spare dig tid. Sørg for, at alle ved, hvad der skal bygges, og hvordan det skal testes, og gør det klart, hvem der validerer hver enkelt. den funktionelle del af projektet.
Trin 4: Definer dine data
Apps trives med data, så identificer kilder, kvalitet og tilladelser. Tjek, om du vil bruge Dataverse, SharePoint, Excel, SQL eller en anden connector. Kendskab til dine data forhindrer overraskelser i sidste øjeblik og forbereder dig på at konfigurere sikkerhed og forretningsregler fra starten.
Trin 5: Begynd at bygge
Med en klar vision kan du åbne Power Apps og oprette din første skærm. Træk-og-slip-grænsefladen sætter dig hurtigt i gang, og du kan teste undervejs. Husk at aktivere forhåndsvisning ofte for at bekræfte, at appen opfører sig som forventet, og modtage tidlig feedback.
Opret en app fra bunden i Power Apps
Når du åbner Power Apps, skal du gå til oprettelsessektionen og vælge, om du vil starte fra bunden, fra data eller med en skabelon. For at forstå brugergrænsefladen er det en god idé at starte med en tom lærredsapp og vælge det enhedsformat, der bedst passer til din primære brug, f.eks. tablet, når appen primært skal bruges på en desktop, med mulighed for ændre formatet senere.
Når du er inde i editoren, vil du se fire forskellige områder, der vil guide dig igennem. Kendskab til disse områder vil hjælpe dig med at navigere nemt og hurtigt finde det, du har brug for, lige fra at tilføje skærmbilleder til at justere. avancerede kontrolegenskaber.
- Øverste bjælkeEn menu i Office-stil med sektioner som Filer, Hjem, Indsæt, Vis og andre til almindelige opgaver.
- TræudsigtViser apphierarkiet med skærme og objekter. Herfra kan du oprette nye skærme og arrangere elementer.
- lærred: Det centrale område, hvor du kan se og redigere de skærmbilleder og kontroller, der udgør din applikation.
- EgenskaberHøjre panel med egenskaberne for det valgte element, f.eks. tekst, skrifttype, størrelse, farve eller funktionsmåde.
For at komme i gang skal du oprette en ny skærm fra menuen og tilføje en kontrol, f.eks. en etiket. Når du vælger den, kan du ændre tekst, skrifttype og andre visuelle aspekter i det højre panel. Gentag denne cyklus for at tilføje indlæg, gallerier eller ... opret webformularer, og forbind appen til dine data for at give oplevelsen liv. reel information.
Opret en app fra en SharePoint-liste
Hvis dine oplysninger allerede findes i SharePoint, kan du generere en fuldt funktionel app på få minutter. Denne tilgang er ideel til prototypefremstilling eller til at liste og redigere poster uden at skulle designe fra bunden, og du udnytter guiden, der automatisk opretter skærmbilleder og forbindelser for dig. fremskynde starten.
Trin 1: Opret listen
Generer en brugerdefineret liste på et SharePoint Online-websted. For eksempel en medarbejderliste med kolonner for fornavn, efternavn og adresse. Når felterne er defineret, kan applikationen genkende strukturen og forberede formularer. høj, redigering og læsning.
Trin 2: Begynd at oprette appen
Brug kommandolinjen på listen, og vælg Integrer, derefter Power Apps og Opret en app. Tildel et navn, og bekræft. Om et par sekunder åbnes Power Apps-designeren med din nye app forbundet til listen, klar til at blive tilføjet. tilpasse og teste.
Trin 3: Automatisk forhåndsvisning
Den Microsoft-genererede app inkluderer skærmnavigation, et elementgalleri, en detaljeformular og en redigeringsformular. Den er funktionel fra starten, så du kan se den og vurdere, hvilke justeringer du har brug for, før du starter. del det med dit team.
Trin 4: Test i browseren
Brug forhåndsvisningsknappen til at interagere med appen i et mobillayout. Tilføj et element med plusikonet, rediger det, og bekræft, at oplysningerne synkroniseres med den oprindelige liste, og sørg for, at du har fuld læsning og skrivning.
Trin 5: Gem applikationen
Appen gemmes normalt med det navn, den blev tildelt, da den blev oprettet. Hvis du vil, kan du bruge Gem som til at gemme den i Power Apps eller downloade en kopi. Det er god praksis at versions- og dokumentere ændringer for at holde tingene i gang med at udvikle sig. kontrol og sporbarhed.
Trin 6: Kør appen
Hvis du vil åbne appen senere, kan du vende tilbage til SharePoint-listen og bruge Integrate til at se alle tilknyttede apps eller gå til Power Apps-startsiden og finde den i afsnittet Apps. Du kan også få adgang til den fra create.powerapps.com og åbne den direkte fra den tilsvarende indstilling, hvilket gør det nemmere. vende tilbage til arbejdet, hvor du slap.
Trin 7: Del med andre
Vælg appen, og brug delingsmuligheden til at tilføje brugere og, hvis relevant, medejere med redigeringstilladelse. Angiv, hvem der kan køre, og hvem der kan ændre, og bekræft. Dette sikrer, at appen når ud til de rigtige personer med det korrekte adgangsniveau og med veldefinerede ansvarsområder.
Vigtigste fordele ved Power Apps
Power Apps skiller sig ud ved sin brugervenlighed. Med træk og slip, skabeloner og foruddefinerede kontrolelementer kan du hurtigt bygge apps til mobil, web eller desktop. Dette reducerer udviklingstiden fra måneder til dage eller endda minutter i de enkleste scenarier. umiddelbar effekt på produktiviteten.
Forbindelse til forskellige datakilder er en anden af dens styrker. Du har et væld af forbindelser til SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Salesforce og andre tjenester. Fra forbindelsessektionen kan du se og oprette links med blot et par klik, hvilket samler information og giver dig mulighed for at opbygge komplette processer. minimal integrationsindsats.
Appene er mobilvenlige, og du kan oprette brugerdefinerede versioner med de samme skrifttyper og forbindelser. Denne mobile tilgang, kombineret med den responsive oplevelse, sikrer, at dine brugere kan arbejde problemfrit og nemt hvor som helst. den samme forretningslogik.
Med hensyn til omkostninger tilbyder Power Apps overkommelige abonnementer. Der er muligheder pr. app eller pr. bruger, med typiske referencepriser på omkring €10 pr. app pr. måned eller €40 pr. bruger pr. måned for ubegrænset brug, og det er også inkluderet i mange Microsoft 365-abonnementer. Tjek altid den officielle dokumentation for pris og omfang for at sikre, at din sag falder inden for omfanget. mest bekvemme plan.
Integration med Power Automate (tidligere Microsoft Flow) understøttes fuldt ud. Du kan orkestrere processer, godkendelser og automatiseringer, der udløses fra din app eller fra datahændelser. Sammen med Power BI og Microsoft 365 skaber dette et komplet økosystem for data, processer og visualisering, alt sammen under Power BI. Microsofts sikkerhed og overholdelse af regler.
Endelig er byggeeffektiviteten bemærkelsesværdig. Fordi det er en deklarativ, visuel brugerflade, genbruger du komponenter og undgår at skrive gentagende kode. Platformen øger hastigheden uden at miste tilpasningsmuligheder, en vigtig balance for forretnings- og IT-teams, der leder efter hastighed med kvalitet.
Se, test, gem og del: bedste praksis
Arbejd med korte cyklusser: Se hyppige forhåndsvisninger, gem versioner og test med reelle data så hurtigt som muligt. Del prototyper med en lille gruppe brugere for at validere hypoteser, og dokumenter ændringer i hver iteration. Denne kadence hjælper med at opdage brugervenlighed og dataproblemer og vedligeholde projektet. fokuseret på resultater.
Når du er klar til at udvide din brug, skal du konfigurere tilladelser omhyggeligt og overveje, om du har brug for medejere til at hjælpe med vedligeholdelse og forbedringer. Miljø- og løsningsstyring i Power Apps gør det nemt at adskille udvikling, test og produktion og implementere med kontrol. minimere risici.
Power Apps-licensering: Ting at overveje
Licensmodellen kan være kompleks, især når man kombinerer premium-funktioner, connectorer og eksterne scenarier. Den generelle regel er, at du skal have en licens for at bruge Power Apps, Power Automate og Power Virtual Agents-tjenester, uanset om du indtaster, forespørger eller visualiserer data eller tilgår dem via API'er. Gæstebrugere skal også have en gyldig licens for at køre appen, især i scenarier med premium- eller Dataverse-forbindelser.
Du kan få adgang til Power Apps via forskellige abonnementer: Microsofts separate abonnementer, abonnement pr. app, abonnement pr. bruger, Dynamics 365-licenser og Microsoft 365-licenser. Tjek altid den officielle dokumentation, eller kontakt Microsoft eller en certificeret partner for at bekræfte, at din use case passer ind i den valgte abonnement og undgå uforudsete begrænsninger. produktion.
Træning og support
Hvis du vil fremskynde din læringskurve, kan et praktisk Power Apps-kursus gøre hele forskellen. At have konsulenter med speciale i Microsoft-værktøjer hjælper dig med at designe dine første projekter godt, få mest muligt ud af dine data og implementere god praksis fra dag ét. støtte i hvert trin.
Med Power Apps kan du omdanne ideer til løsninger på ingen tid – med brugerdefinerede lærredsapps, modelbaserede apps på Dataverse og portaler til eksterne brugere, over 365 connectorer til at forene dine data, integration med Power Automate og Microsoft XNUMX samt muligheder for at oprette fra Teams eller SharePoint med blot et par klik.
Hvis du planlægger udfordringen godt, visualiserer oplevelsen, forbinder nøglepersoner, definerer dataene korrekt og begynder at bygge med korte iterationer, vil du have en forretningsapplikation klar til brug og deling, med licenser tilpasset dit scenario og med plads til at vokse på en ordnet måde, hvilket maksimerer værdi for din organisation. Del denne vejledning, så flere brugere kan lære om Power Apps.