Copilot til Microsoft Excel Den er blevet en intelligent assistent, der fremskynder analyse, formler og dataorganiseringsopgaver uden at kræve, at du er regnearksekspert. Hvis du arbejder med Excel dagligt, giver denne ledsager dig mulighed for at stille spørgsmål i naturligt sprog, få opsummeringer og opdage mønstre på få sekunder, ligesom når du taler med en teamkammerat.
Ud over at hjælpe dig forstå og oprette formler, fremhæve, sortere og filtrere information, Copilot kan også importer data fra et andet sted i Excel Så du har alt samlet ét sted. Og som om det ikke er nok, viser den information i visuelle formater som diagrammer eller pivottabeller, når du vil have et klart overblik.
Hvad Copilot kan gøre i Excel
Copilot i Excel hjælper dig med at oprette og forstå formler forklarer trin for trin, hvordan de fungerer. Hvis du går i stå med en funktion eller ikke kan huske den korrekte syntaks, kan du bede den om at generere en ny kolonne med den beregning, du har brug for, eller konsultere Guiden til at få mest muligt ud af Copilot.
En anden af dens styrker er, at analyserer dine data og returnerer brugbare indsigterDu kan spørge den, hvilke tendenser den ser i tabellen, hvad outliers er, eller hvilke segmenter der er vokset mest. Copilot vil svare med diagrammer, pivottabeller, opsummeringer eller enhver visning, der hjælper dig med at drage hurtige konklusioner uden at skulle sætte det hele op selv.
Når du vil have styr på tingene, Copilot fremhæver, sorterer og filtrerer med enkle instruktioner. For eksempel kan du sige "vis mig de celler, der indeholder tal" eller "anvend et filter for at se værdier større end fem", og du vil se det anvendt uden at skulle navigere gennem menuer. Disse typer af hverdagsopgaver bliver øjeblikkelige.
Og hvis du starter med en tom fil eller rådata, Copilot kan også importere oplysninger fra internettet, OneDrive, SharePoint eller din organisations kommunikation.På denne måde reducerer du behovet for at hoppe mellem værktøjer og fokuserer på at analysere, ikke at kopiere og indsætte.
Udvalgte fordele
- Friktionsfri dataimport: Copilot kan hente information fra internettet, filer fra OneDrive eller SharePoint og indhold fra din organisation, så du kan arbejde med alt i Excel uden unødvendige mellemtrin.
- Fremhævning, sortering og filtrering i farten: Fortæl den, hvad du vil se, og anvend nyttige brugerdefinerede filtre på få sekunder, f.eks. kun at vise numeriske celler eller poster over en bestemt tærskel.
- Tydelige og forklarede formler: Generer nye kolonner eller rækker med beregninger baseret på dine data, og bed om forståelige forklaringer på, hvordan hver formel fungerer, så du kan lære undervejs.
- Information klar til beslutning: Stil spørgsmål om dine data, og få diagrammer, pivottabeller, opsummeringer, tendenser eller outliers til at guide dig uden at skulle konfigurere alt manuelt.
Hvor er Copilot placeret i Excel?
Få adgang til Copilot fra fanen Hjem Fra båndet: Du kan se Copilot-ikonet med hurtig adgang til samtalestartere og muligheden for at åbne chatten. Dette er den mest direkte måde at anmode om resuméer, anvende formater eller oprette formler uden at søge.
Du kan også vælg en bestemt celle og klik på Copilot-blitzikon der vises ved siden af. Dette er ideelt, hvis du vil have assistenten til at fokusere på det præcise område, du arbejder i, for at give dig mere præcise forslag.
Hvis du foretrækker en guidet interaktion, åbn chatpanelet Fra Copilot. Du finder hurtige idéer til at komme i gang, og du har et tekstfelt, hvor du kan skrive det, du har brug for, med dine egne ord.
Sådan bruger du Copilot i Excel trin for trin
Først og fremmest Sørg for, at dataene er i en kompatibel tabel eller et kompatibelt områdeCopilot "læser" information bedre, når den er struktureret, så det er ofte en god idé at konvertere dit interval til et Excel-regneark.
derefter, Klik på Copilot-ikonet og vælg en af de foreslåede muligheder: opret noget nyt, anbefal formler eller formater, eller opsummer data, blandt andet. Disse skabeloner fremskynder almindelige opgaver uden at du behøver at tænke for meget over prompten.
Hvis du vil være mere specifik, åben chat med CopilotDer kan du starte med hurtige forslag eller indtaste, hvad du har brug for. For eksempel: "opsummer sidste kvartals salg efter region og fremhæv toppe og dale," eller "opret en formel til at beregne margin baseret på omkostninger og pris."
Når du modtager et svar, gennemgå og forfineDu kan bede om flere detaljer, anmode om en anden graf, ændre filterkriterierne eller få den til at forklare, hvad den gjorde. Processen er samtalebaseret: Copilot husker konteksten og forbedrer resultatet baseret på dine instruktioner.
Hvis du er usikker på, hvordan du skal formulere en anmodning, start med simple mål såsom "sorter efter faldende indkomst", "filtrer efter værdier større end 5" eller "fremhæv outliers". Derfra kan du kæde spørgsmål sammen for at dykke dybere.
Konto- og licenskrav
Sådan får du vist Copilot i Excel: Du skal logge ind med en konto, der har en Copilot-licens.Sørg for, at du bruger den korrekte konto i dine Microsoft 365-apps, før du leder efter guideikonet.
I den hjemlige sfære, Du skal bruge et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement eller Copilot ProDenne kombination giver dig adgang til Copilot, og hvis du har Microsoft 365 desktop, kan du også bruge det med installerede apps.
Hvis du arbejder i en organisation, Din konto skal have et gyldigt Microsoft 365-abonnement (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 eller F3) og Microsoft 365 Copilot.Uden denne kombination vises Copilot-knappen ikke.
Der er en vigtig detalje: i nye filer, der ikke er gemt eller lagret på den lokale diskDen primære konto, der er angivet øverst i Microsoft 365-vinduet, skal være den med Copilot-licensen. Hvis du bruger en sekundær konto, kan du muligvis ikke se guiden.
Tilgængelighed i applikationer og nuværende begrænsninger
Hvis du er Copilot-abonnent, Du finder den under fanen Hjem i Word, Excel, PowerPoint og Outlook på internettet.Og hvis du også har et Microsoft 365-abonnement, der inkluderer desktopapplikationer, Du burde se Copilot i de installerede apps..
masse Copilot Pro-abonnenter kan bruge Copilot i de gratis onlineversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook. (en Microsoft-e-mailadresse er påkrævet). Dem, der også har Microsoft 365 Personlig eller Familie Nyd de mest funktionsrige desktopapplikationer.
Det skal bemærkes, at fra i dag Excel-funktionerne er i forhåndsvisning og kun på engelskDet betyder, at funktionssættet kan ændre sig, og at oplevelsen vil udvides over tid.
Angående Outlook, Copilot-funktioner gælder for konti med adresserne @outlook.com, @hotmail.com, @live.com eller @msn.com. og er tilgængelige for Copilot Pro-abonnenter via Outlook.com, det nye Outlook til Windows og Outlook til Mac. Hvis du bruger Outlook med en konto fra en tredjepartsudbyder (Gmail, Yahoo eller iCloud), du kan fortsætte med at bruge OutlookMen Du vil ikke have adgang til Copilot-funktionerne. med de konti.
I praksis vil du også se referencer af typen "Personligt eller familieabonnement kræves" for bestemte oplevelser; husk dette, hvis du overvejer, hvilken plan du skal købe for at aktivere Copilot i dit miljø.
Privatliv og indstillinger kræves for at det kan vises
Hvis du ikke kan se guideikonet, kan det skyldes PrivatindstillingerÅbn en hvilken som helst Microsoft 365-app (Word, Excel eller PowerPoint), og gå til Fil > Konto. I afsnit Konto privatlivvælge Administrer indstillinger.
Inden for disse muligheder, aktiver "Oplevelser, der analyserer dit indhold"Uden dette afkrydsningsfelt kan Copilot ikke behandle dine data for at give dig smarte forslag og opsummeringer.
Så Rul ned og sørg for at aktivere "Alle forbundne oplevelser"Denne indstilling aktiverer den kommunikation, der kræves for at Copilot kan fungere korrekt i Microsoft 365-apps.
I nogle miljøer (f.eks. på en Mac) kan du åbne direkte Word > Indstillinger > Privatliv og gennemgå de samme indstillinger derfra. Markér afkrydsningsfelterne for både indholdsanalyse og forbundne oplevelser.
Efter at ændringerne er anvendt, genstart applikationen om nødvendigt, og tjek fanen Hjem igen. I mange tilfælde vises Copilot-knappen med det samme med disse indstillinger.
Copilot til Excel Det er et effektivt værktøj for dem, der analyserer data dagligt: det importerer information fra flere kilder, opretter og forklarer formler, fremhæver og filtrerer undervejs og returnerer opsummeringer med diagrammer og pivottabeller. Hvis du bruger den rigtige konto og plan, aktiverer de korrekte privatlivsindstillinger og tilgår det fra fanen Hjem eller det kontekstuelle ikon i celler, har du en copilot til din rådighed, der sparer dig tid og hjælper dig med bedre at forstå dine data.
