Copilot og semantisk søgning De arbejder sammen for at transformere den måde, vi finder og bruger information på i Microsoft 365: Det handler ikke længere om at matche præcise ord, men om at forstå betydningen af det, vi beder om, og den kontekst, vi arbejder i. Med det semantiske indeks og Microsoft Graph registrerer Copilot relationer mellem indhold, personer og brugssignaler for at returnere mere præcise, nyttige og sikre resultater.
Si buscas En praktisk vejledning til at mestre semantisk søgning Med Copilot – fra det semantiske indeks og dets styring, til Copilot Search-oplevelsen, Search API'en og landingen i Power BI – er her en komplet og velstruktureret guide med ligefremme, realistiske råd til at få det op at køre i din organisation.
Hvad er Copilots semantiske søgning, og hvorfor er det vigtigt?
Semantisk søgning kombinerer leksikalsk og vektorforståelse at hente information ud fra betydning, ikke blot ved ordmatchning. I Microsoft 365 bruger Copilot Microsoft Graph og et semantisk indeks, der konverterer indhold til vektorer (numeriske repræsentationer), der grupperer lignende elementer i flerdimensionelle rum, hvilket udvider omfanget ud over "nøjagtig match".
Takket være denne tilgang, Copilot forstår fleksible sprogformer (synonymer, varianter som "US" / "USA" eller relaterede koncepter) og bruger grafsignaler (samarbejde, netværksnærhed, popularitet) til at rangere resultater. Alt dette sker med respekt for tilladelser og organisatoriske grænser, uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Microsoft 365 Copilot semantisk indeks
Det semantiske indeks er en tjeneste, der administreres af Microsoft, og som Berig din søgning med kontekstBaseret på indholdet af Microsoft Graph giver det brugerne mulighed for at forespørge på milliarder af vektorer og returnere resultater relateret til intention, ikke kun nøgleord. Oprettelsen og brugen af det arver sikkerheds-, compliance- og privatlivsmodellen fra Microsoft 365.
I øjeblikket genereres et indeks på lejerniveau, og parallelt hermed genereres et indeks på brugerniveau For tilgængeligt personligt indhold (f.eks. e-mails, dokumenter hvor de vises eller bruges til samarbejde). For lejeren er det indledende fokus på tekstbaserede SharePoint Online-filer, forudsat at webstedet er "søgbart".
I praksis er Copilot i stand til at: forstå ordvariationerUdvid søgningen med synonymer, indfang intentionen bag komplette sætninger, og find relaterede ressourcer, selv når vi ikke citerer det præcise udtryk, der optræder i dokumentet.
Arkitektur og dataflow
Når en bruger sender en anmodning i en Microsoft 365-app, Anmodningen ankommer til Copilot. Denne proces tilgår Microsoft Graph og det semantiske indeks for at "forankre" konteksten. Den sender derefter en forbedret prompt til LLM'en, modtager svaret og forespørger Graph/indekset igen for at fuldføre og udføre handlingen i appen. Al trafik krypteres via HTTPS, og dataene forbliver krypterede i inaktiv tilstand.
Denne arkitektur sikrer, at Copilot har kun adgang til autoriseret indhold for den pågældende bruger (rollebaseret adgangskontrol), hvor Microsoft 365-sikkerhedsgrænser holdes intakte og uden at bruge forespørgsler eller svar til at træne basismodellerne.
Indeksaktivering og opdateringer
Semantisk indeksering aktiveres automatiskDet kræver ingen administratorindgriben at komme i gang. Brugerdokumenter indekseres næsten i realtid; nye filer, der tilføjes til SharePoint Online-websteder, som mindst to personer har adgang til, opdateres dagligt; opdateringer til allerede indekserede dokumenter genindekseres med det samme.
Dette giver en balance mellem friskhed og stabilitetBrugeren har adgang til de seneste resultater uden at gå på kompromis med indeksets ensartethed på tværs af organisationen.
Understøttede indholdstyper
Indekset omfatter brugerpostkasser (på brugerniveau) og et bredt sæt af tekstbaserede filformater (Word, PowerPoint, PDF, .aspx-sider, OneNote, blandt andre) i SharePoint Online. Grafforbindelser udvider rækkevidden på lejerniveau, og flere typer tilføjes over tid.
| indhold | Brugerindeks | Lejerindeks |
|---|---|---|
| Brugerpostkasse | Kompatibel | Gælder ikke |
| Word, PowerPoint, PDF, .aspx, OneNote | Kompatibel | Kompatibel |
| Grafforbindelser (3P) | Gælder ikke | Kompatibel |
Under alle omstændigheder Kun det, brugeren kan se, returneres. i henhold til tilladelser; indeksering ændrer eller "udvider" ikke adgang.
Administration, sikkerhed og compliance
Selvom indeksering er aktiveret uden manuelle trin, kan administratorer forberede og styre Erfaringen fra Administration Center (Søgning og Intelligence). Nøglepunkter: sikkert samarbejde i SharePoint, delingsstyring, udelukkelser med Purview DLP og, uden DLP, total udelukkelse af SharePoint Online-websteder fra lejerindekset (deaktivering af deres visning i søgninger).
Med hensyn til privatliv og overholdelse af regler, Copilot respekterer GDPR og EU's datagrænseDen bruger ikke forespørgsler eller svar til at træne modeller og er underlagt de samme adgangskontroller som resten af Microsoft 365-tjenesterne. Indekslagring hostes i lejerens region eller inden for EU for EUDB-kunder, og multigeografiske topologier respekteres.
For miljøer med Medbring Din Egen Nøgle, Copilot understøtter BYOK uden yderligere indgriben. Derudover arver den sikkerheden og beskyttelsen fra Microsoft Search, herunder fortrolighedsmærkater, der bruges til beskæring og filtrering.
Dataminimering og reduktion af overdeling
Den bedste sikkerhed starter med Gem det, du har brug for, og del det klogt.Microsoft Purview (opbevaring og bortskaffelse) minimerer risici og ansvar. Med hensyn til overdeling kan virksomheder håndhæve korrekte ældre praksisser i SharePoint, gennemgå tilladelser i stor skala (f.eks. med Syntex Advanced Administration) og anvende følsomhedsmærkater for at begrænse adgang eller markere indhold.
Hvis der ikke er nogen E5, Purview 90-dages prøveperiode Det giver dig mulighed for at evaluere DLP eller andre funktioner til at justere kontroller, før du implementerer dem permanent.
Indsigt i personer/elementer
"Vareindsigt" og "Personindsigt" er aktiveret som standard og giver yderligere relevans (relaterede personer, anbefalinger) på tværs af flere platforme, herunder Copilot. Deaktivering af dem reducerer personalisering og kontekst i resultaterne.
Copilot-søgning: Integreret universel oplevelse
Copilot-søgning vises som en søgemodul I Microsoft 365 Copilot-appen til Copilot-licenstagere kræves der ingen yderligere konfiguration. Dens formål: at tilbyde hurtig, relevant, sikker og personlig søgning, forbundet til chat for at fortsætte arbejdsgangen.
Indrømmer forespørgsler i naturligt sprog ("Vis mig e-mails fra Juan om ROI for 4. kvartal", "Hvor er ROI-arket efter region?") går ud over nøgleordet og præsenterer, når det er relevant, Copilot-svar øverst med kildehenvisninger. Administratorer kan vedligeholde officielle svar vedrørende akronymer, bogmærker og personer.
Med hensyn til positionering adskiller Copilot Search og Copilot Chat sig på følgende måder: interaktionsstil (søgefelt vs. chat) og kilder (Copilot Search tilføjer Graph og 3P-forbindelser; Chat kan også benytte sig af internettet).
Microsoft Search vs. Copilot Search
Microsoft Search (gratis) fokuserer på søgeordsbaseret søgning Den integrerer resultater i klassiske søgeflader; Copilot Search (betalt) tilføjer semantisk forståelse, en samlet oplevelse og dyb integration med Copilot Chat. Den underliggende sikkerhed er tilsvarende, men oplevelsen og relevansen adskiller sig markant.
Microsoft 365 Copilot Search API
For udviklere tilbyder Search API'en hybridsøgning (leksikalsk + semantisk) om OneDrive-indhold til arbejde eller skole uden at skulle replikere data eller vedligeholde dine egne indeks. Den forstår intentionen, anvender intelligent rangering og respekterer tilladelser og styring.
Minimumskrav til tilladelser: Files.Læs.Alle og Sites.Læs.Alle (delegerede for professionelle/uddannelsesmæssige konti). Slutpunktet er POST https://graph.microsoft.com/beta/copilot/search med en JSON-brødtekst (forespørgsel, pageSize og kildekonfiguration).
POST https://graph.microsoft.com/beta/copilot/search
Content-Type: application/json
{
"query": "How to setup corporate VPN?"
}API'en understøtter filtreret efter rute i OneDrive ved hjælp af KQL-udtryk og kan anmode om specifikke metadata pr. resultat. Det understøtter også grupper på op til 20 anmodninger via $batch, nyttig til scenarier med høj ydeevne.
POST https://graph.microsoft.com/beta/$batch
{
"requests": [
{"id":"1","method":"POST","url":"/copilot/search","headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":{"query":"quarterly budget reports"}},
{"id":"2","method":"POST","url":"/copilot/search","headers":{"Content-Type":"application/json"},"body":{"query":"project planning documents"}}
]
}God praksis: formuler spørgsmål med kontekstUndgå vaghed, ret stavefejl i kritiske termer, og brug den fulde OneDrive-sti i filterExpression, når det er relevant. Nuværende begrænsninger: 1500 tegn pr. forespørgsel, pageSize op til 100, 200 anmodninger pr. bruger/time, specifik udvidelsesdækning og ingen semantisk søgning på rent ikke-tekstuelt indhold.
Copilot-forbindelser: eksternt indhold i Graph
Stikforbindelserne tillader injektion tredjepartsdata i Microsoft Graph og i det semantiske indeks, med respekt for tilladelser og kontroller. Anbefalinger: Anvend semantiske tags (titel, url, iconUrl), marker egenskaber som "søgbare", berig indhold som tekst, inkluder urlToItemResolver for at detektere delte URL'er og registrere brugeraktivitet (forbedret relevans).
For at resultaterne kan vises integreret i Microsoft Search og Copilot, skal administratorer Aktivér dem i Søgning og Intelligence og aktiver "Vis resultater online" for de ønskede forbindelser. I Context IQ (Outlook på nettet) giver forbindelser integrerede forslag via "/".
Copilot- og Power BI-indholdssøgning
Inden for den uafhængige Copilot-oplevelse er det muligt Søg og chat med Power BI-indhold (rapporter, semantiske modeller, apps og dataagenter). Copilot undersøger metadata såsom titel, beskrivelse, arbejdsområde, rapportsider, visuelle titler, tekstbokse og, i dataagenter, eksempelforespørgsler og skema.
Relevansen forstærkes af signaler: favoritter, senest visteGodkendte, populære eller app-relaterede elementer. For at forbedre synligheden: Tilføj tydelige beskrivelser, brug unikke søgeord, anvend godkendelsestags og marker elementer som favoritter.
Administratorer kan begrænse Copilots søgninger kun elementer “klar til AI” på arbejdsområde- eller lejerniveau. Ændringer tager op til 24 timer at udbrede. Overvejelser: Copilot respekterer tilladelser, app-offentligheder, skjult indhold og afspejler direkte ændringer på ~5 minutter (op til 24 timer for indirekte ændringer, f.eks. omdøbning af et arbejdsområde).
Forbered Power BI til Copilot: AI-klar semantisk model
For at Copilot virkelig kan "forstå" forretningen i Power BI, er det tilrådeligt at opbygge en IA-klar semantisk modelTydelige navne, korrekte relationer, standardiserede målinger, nyttige beskrivelser, synonymer, hierarkier og styringspraksis. Dette muliggør funktioner som AI-dataskemaet, validerede svar og AI-instruktioner.
AI-dataskema: vigtige trin
1) Prioriter relevante felter og undgå støj; 2) skelner mellem enheder og attributter (klient, produkt, region vs. kategori, segment); 3) brug forståelige navne; 4) tilføj synonymer; 5) gem og valider på desktop og publicer til tjenesten.
Bekræftede svar
Modellører kan definere officielle svar For felter, DAX-målinger eller relationer, sikring af konsistens i nøgledefinitioner ("aktiv kunde", "nettomargin" osv.). De er markeret i modelegenskaberne og kræver Premium- eller Fabric-funktionalitet.
AI-instruktioner
Dette er kontekstualiserende tekster, der vejleder Copilot i prioriteter og definitioner ("gyldigt salg", prioriterede metrikker, beregningsbegrænsninger). Disse tilføjes til modellen og offentliggøres sammen med datasættet, hvilket forbedrer overensstemmelsen med forretningssproget.
Kriterier for en god semantisk model
Vigtigste gode praksisser: klare relationer og kardinaliteterMålinger med normaliseret logik og udtryksfulde navne, veldefinerede fakta-/dimensionstabeller, tidshierarkier, korrekte datatyper, foruddefinerede KPI'er, metadatadokumentation, rollebaseret sikkerhed og transparente opdateringsplaner.
| Element | nøgle | Ejemplo |
|---|---|---|
| relationer | Kardinalitet og aktivitet defineret | Salgsdato efter dato-ID (en-til-mange) |
| Foranstaltninger | Standardnavne og logik | Salg_til_dato_år, vækst_måned_over_måned |
| dimensioner | Beskrivende attributter | Produktdetaljer, Kundeoplysninger |
| Hierarkier | Logisk udforskning | Tid: År > Kvartal > Måned > Dag |
Markér modellen som AI-klar
I Power BI Desktop og tjenesten kan du marker datasættet AI-klar (i Premium/Fabric, F2 eller højere arbejdsområder). Krav: AI-dataskema og ideelt set validerede svar eller instruktioner. Fordele: forbedret fortolkning af naturligt sprog, fuld Copilot-adgang til relevante elementer og mere præcise visualiseringer og metrikker.
Typer af svar og kontinuitet i chatten
I Copilot Search kan nogle forespørgsler med naturligt sprog udløse Copilot-svar opsummeret med referencer. Hvis en bruger har brug for at gå videre, kan de fortsætte i Copilot Chat for at dykke dybere eller udføre opgaver (for eksempel åbne dokumentet, opsummere det eller oprette et kladde med oplysningerne).
Finjusteret styring: Udeluk SharePoint-websteder fra indekset
For følsomt indhold (løn, HR, økonomi) uden DLP kan du ekskluder specifikke websteder Fra søgningen (og dermed lejerens semantiske indeks) fra Webstedsindstillinger > Offlinesøgning og tilgængelighed > "Tillad, at dette websted vises..." = Nej. Det er også muligt at automatisere dette med PowerShell for flere websteder.
Indekslagring og -behandling
Brugerindekset gemmes, hvor det er din postkasseLejerdataene gemmes i en isoleret og beskyttet container i SharePoint-webstedsregionen (eller EU/EFTA-regionen for kunder, der bruger EUDB). Behandling respekterer geografiske grænser i organisationer med flere regioner og påvirker ikke lagerkvoter.
Nogle praktiske begrænsninger at overveje
Semantisk søgning dækker ikke rent ikke-tekstuelt indhold (Tabeller, billeder eller diagrammer uden fortolkelig tekst). Søge-API'en har størrelsesbegrænsninger pr. filtypenavn (f.eks. .docx/.pptx/.pdf > 512 MB uden semantiske data) og begrænsninger på anmodninger pr. bruger/time. Derudover omfatter OneDrives semantiske datasæt ikke 100 % af en brugers indhold.
Med alt dette maskineri, Copilot tilbyder en søgning, der forstår konteksten.Den udnytter dine tilladelser, integrerer med chat og udvider sig til eksterne data med connectors. Ved at forberede din Power BI-model til AI, markere datasæt som AI-klare og implementere god styring i SharePoint og Purview, mangedobler du dine chancer for at få relevante svar første gang, accelerere opgaver og muliggøre problemfri selvbetjening af data. Del denne guide, så flere brugere kan lære om semantisk søgning i Copilot..