Copilot: Sådan opretter du et brugerdefineret tapet i din præcise opløsning

Hvis du vil have, at din baggrund skal se fejlfri ud på enhver enhed, er nøglen at generere den med den nøjagtige opløsning af det sted, hvor den skal visesI Microsofts økosystem påvirker dette Copilot (til oprettelse og transformering af billeder), Microsoft Teams (tavler og møder), Outlook med dets temaer, Planner med dets smarte baggrund og også webimplementeringer, hvor en chat er integreret med en baggrund tilpasses.

I denne guide finder du en praktisk og organiseret metode til at få dine baggrunde til at se skarpe ud, uden sorte bjælker, uønskede klip eller mærkelig sløring, altid med den forbedret læsbarhed og brandkonsistensVi dækker filkrav (opløsning, formater, vægt), virksomhedens baggrundspolitikker i Teams, "frosted glass"-effekten, kontrasttricks og en webopskrift med CSS til at tilpasse et billede til enhver container.

Hvad indebærer det at justere et baggrundsbillede til din præcise opløsning?

"Tilpas til din nøjagtige opløsning" betyder, at billedet matcher, eller skaleres uden mærkbart kvalitetstab til, bredden og højden af ​​panelet, skærmen, rummet eller webkomponenten, hvor det vises. Når systemet skal "udfylde" eller beskære, Detaljer går tabt, og centrale områder af designet kan være skjulteDerfor er det tilrådeligt at kende enhedens native dimensioner og eksportere billedet i den størrelse.

Ud over størrelsen sikrer den læsbarheden: den efterlader en lidt mørkere topstribe til hvide overlejringer (tid, ruminformation osv.) og respekterer minimumskontrastforhold: 4,5:1 for lille tekst og 3:1 for overskrifterHvis du bruger logoer eller QR-koder, skal du placere dem væk fra systemelementer eller områder, der kan blive klippet.

Opret en baggrund med Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot-appen kan generere billeder fra bunden baseret på dine tekstprompter, og hvis din organisation bruger brandkits, kan den automatisk anvende virksomhedsfarver og -aktiver. Det er en hurtig måde at opnå en baggrund i overensstemmelse med din visuelle identitet uden at skulle kæmpe med komplekse indstillinger.

1. Åbn modulet i Microsoft 365 Copilot Opret fra sidebjælken.
2. Vælg Opret et billede.
3. En Beskriv billedetForklar detaljeret, hvad du ønsker. Hvis du har et referencebillede, skal du trykke på Tilføj et billede at styre resultatet. Du kan også udforske skabeloner og brug den foreslåede besked som grundlag for din prompt.
4. Vælg STYLE (for eksempel fotorealisme, surrealisme eller anime) for at definere æstetikken.
5. Hvis din organisation har mærkesætVælg mærke og farve for at respektere din visuelle vejledning.
6. Definer størrelse output (vælg med enhedens opløsning i tankerne).
7. tryk OpretCopilot genererer billedet om et par minutter.

Hvis du har brug for hastighed, reagerer Copilot rigtig godt på præcise instruktioner som: "Skab et fotorealistisk billede af et futuristisk bybillede ved solnedgang." Jo mere specifik anmodningen er, desto tættere vil resultatet være. til hvad du havde i tankerne.

Upload og rediger et billede i Copilot

Du kan også uploade et eksisterende billede og bede Copilot om at transformere det. Dette er nyttigt til at "rydde op" i elementer eller ændre atmosfæren uden at omdesigne.

1. Tryk på ikonet Åben (+) og vælg Tilføj billeder eller filer.
2. Vælg billedet på din enhed; det vil blive vedhæftet samtalen.
3. Angiv, hvad Copilot skal gøre (for eksempel: "fjern personerne fra baggrunden" eller "ændr scenen til en skov").
4. Du kan kæde nye anmodninger om det samme billede i samtalen.

Nogle idéer til at komme i gang: realistiske portrætter med detaljerede beskrivelser, tegneserieagtige scener med helte og skyliner, abstrakt kunst med en drømmeagtig æstetik, eller postapokalyptiske landskaber med intense atmosfærerMed klare instruktioner rammer Copilot plet.

Privatliv, opbevaring og billedrettigheder

Billeder genereret eller uploadet til Copilot forbliver tilgængelige for 30 daghvorefter de automatisk slettes. Du kan til enhver tid manuelt slette dem fra din samtalehistorik. Microsoft bruger kun disse billeder til imødekomme dine anmodninger og redigere i henhold til dine instruktioner.uden at bruge dem til træning eller andre sekundære formål.

Du skal have rettighederne til det indhold, du uploader. Upload ikke materiale, der krænker ophavsrettigheder, varemærker eller privatlivets fred. eller repræsentationer fra personer uden samtykkeMicrosoft kan begrænse konti, hvis det registrerer forsøg på at uploade ulovligt indhold.

Brugerdefinerede baggrunde i Microsoft Teams-dashboards

Teams-dashboards understøtter et baggrundsbillede for virksomheder for at guide brugeren, styrke branding eller inkludere hurtig adgang (f.eks. en QR-kode til støtteFørst og fremmest skal du kontrollere enhedens version og licens.

• Minimumsversion: 1449/1.0.96.2024081207.
• Kontolicens: Teams Pro-rum o Delte Teams-enheder.

Grundlæggende trin: Teams administrationscenter > Enhedsindstillinger for profiler > Teams-dashboards > Tilføj/Rediger > Enhedsindstillinger > Baggrund > Brug en brugerdefineret baggrund og upload billedet. Gem for at anvende.

Filkrav: minimumsopløsning 1280 × 720vægt mellem 100 KB og 2 MBJPG-, JPEG- eller PNG-formater. Hvis filen er for stor/lille, kan du at blive afvist eller at se dårlig ud på panelet.

Bedste fremgangsmåder: Undgå sammenstød med panelgrænsefladen, mørkgør den øverste del for hvid tekst, og husk, at billedet kan blive beskåret afhængigt af skærmen. For kontrast, sigt efter 4,5:1 (lille tekst) og 3:1 (stor tekst)Hvis du har brug for hjælp til layout, tilbyder Microsoft en PSD-skabelon med følsomme områder til sikker placering af logoer eller tekst.

Sådan vender du tilbage til indbyggede billeder: Gå til Teams > Admin > Indstillinger > Baggrunde på din enhed, og vælg en anden baggrund. Sådan erstatter du et brugerdefineret billede på et dashboard: Opdater din profil fra Administrationscentret.

Baggrund til virksomhedsmøder i Microsoft Teams

Som administrator kan du uploade og distribuere et galleri med baggrunde til videoopkald. Dette er en effektiv måde at udvide din visuelle identitet og skabe konsistens i interne møder eller med gæster. Husk, at Nogle funktioner kræver Teams Premium.

Forudsætninger: brugere, der vil bruge organisationsmidler med Teams Premium-licens, administrative tilladelser (adgang til Teams-administrationscenteret eller tilpasningspolitikken) og filer, der overholder specifikationer.

Aktivér organisationens finansieringspolitik

1. Teams administrationscenter > møder.
2. Adgang via Retningslinjer for personalisering (vælg den globale eller opret en anden) eller ved at Mødedirektiver og tryk på Tilpas mødevisualiseringer.
3. Inden for politik, gå til Mødemidler og aktiv Brug baggrundsbilleder fra min organisation.

Ved at aktivere det, vil du se +Tilføj For at uploade billeder. Specifikationer: PNG- eller JPEG-formater; minimumsdimensioner 360 × 360maksimum 3840 × 2160indtil 50 billederBrug "matteret glas" PNG med gennemsigtighed: Gennemsigtige områder bliver slørede, og grafikken bliver skarp.

Gem, udgiv og organiser dit galleri

Gennemgå tabellen med forhåndsvisninger, navne og opløsninger; tryk på GemGalleriet vises for brugere med Teams Premium. Rækkefølgen respekterer normalt indlæsningsøjeblik, hvilket gør det nemmere at gruppere "familier" af fonde.

Opret en obligatorisk fond

1. Gå til din politik i Møder > Personaliseringsretningslinjer.
2. I Mødebaggrunde skal du vælge et billede og trykke på Etabler efter behov.
3. Advarsel. Brugere med den politik de vil ikke være i stand til at ændre fonden.

Vis kun organisationsmidler

1. En Mødedirektiver, angiver "Deltagerne må bruge videoeffekter" i deaktiveret o Kun sløring af baggrunden.
2. En Retningslinjer for personalisering > Mødemidler, aktiv Brug baggrundsbilleder fra min organisation og øge virksomhedens midler, hvis du ikke allerede har gjort det.
3. Gem for at anvende.

Brugere med denne politik vil ikke se deres personlige baggrunde. For at rydde op i deres lokale galleri kan de slette billeder i: C:\Users\{username}\AppData\Local\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe\LocalCache\Microsoft\MSTeams\Backgrounds\UploadsDet er et nyttigt trick, når din politik kræver det kun officielle midler.

Anvend sløring som standard

1. Teams administrationscenter > Møder > Retningslinjer for personalisering.
2. I mødefonde, aktiv Anvend baggrundssløring, når der ikke er valgt nogen effekt.
3. Gem. Retningslinjer for personalisering. de har prioritet om møderne.

Hvem kan bruge og se disse midler? Kun brugere med Teams Premium og tildelt politik De kan vælge dem, men alle ser dem på mødet (ikke-licenserede praktikanter, eksterne deltagere og endda anonyme). Dette gælder for møder, webinarer og borgermøder.

Tilpas Outlook med temaer

For at få Outlook til at "matche" dit brand, skal du anvende en emne med CopilotSkift farver og grænsefladedetaljer på få sekunder. Det er den hurtige vej til at harmonisere dit arbejdsområde uden at blive forvirret af tekniske indstillinger.

Smarte baggrunde i Planner

Planner foreslår automatisk billeder relateret til planens titel ved hjælp af PowerPoints Designer-teknologi (en kaffe til "Cafeteria", en skyline til "Rådhus" osv.). Du vil kunne identificere hvert bræt med et hurtigt blik. Når du har dusinvis. Hvis du leder efter en pixel-perfekt pasform, kan du forberede din egen brugerdefinerede baggrund eller konsultere Sådan får du forskellige baggrunde på virtuelle skriveborde.

Copilot Chat til inspiration: mindmaps og mere

Copilot Chat er ikke kun til billeder: det hjælper dig også med at strukturere idéer. Giv det URL'en til et RSS-feed, og bed det om et mindmap i Mermaid-syntaks med de vigtigste temaer. Med velstrukturerede kilder kan Copilot forstår hierarkier og begreber vidunderligt.

Eksempel: Find RSS-ikonet på den spanske databeskyttelsesmyndigheds hjemmeside under Pressemeddelelser, og brug URL'en. Anmod om "et detaljeret, bindestregsfrit mindmap-diagram i havfruestil" for at få strukturen. Hvis der vises anførselstegn eller andre markeringer, der ikke passer, skal du anmode om "fjern anførselstegn" eller "fjern bindestreger." Du kan åbne diagrammet i Pages for at se og redigere det.

Det fungerer også med uploadede dokumenter (Word, PDF, PowerPoint osv.). Hvis en fil overstiger 1 MB Hvis det ikke passer, så opdel det eller juster opsætningen. I miljøer med Microsoft 365 Copilot, transskriptioner og optagelser Møder er et andet godt grundlag for at udvinde og organisere idéer.

Webeksempel: integreret chat med responsiv baggrund

Hvis du integrerer en chat på dit websted ved hjælp af Bot Framework Web Chat fra et CDN, kan du tilpasse containerens baggrund med CSS. Definer en billedvariabel, og anvend den. baggrundsstørrelse: omslag, baggrundsposition: center y baggrundsgentagelse: ingen gentagelse at udfylde rummet uden at forvrænge det.

Et robust mønster tilføjer en halvtransparent overlay For at forbedre læsbarheden af ​​chatbobler kan du beregne en dynamisk gradient ud fra en accentfarve (f.eks. ved at justere lys/mørk med en JavaScript-funktion) og overføre den til headeren eller den flydende chatknap.

I datalaget skal du hente Regional URL for Direct Line Fra et konfigurationsslutpunkt skal du anmode om samtaletokenet og opsætte webchat med en brugerdefineret butik, der udløser startConversation ved tilslutning. Implementer en knap genstart der henter et nyt token og rehydrerer instansen for at starte forfra, når det er nødvendigt.

Tilgængeligt layout gør hele forskellen: pop op-vinduer med ARIA-roller, gradientoverskrifter med SVG-ikoner, tydelige fokus-/svæveknapper, velindrykkede listetransskriptioner, afbalancerede bobler (maks. ~85 % bredde) og et inputfelt med defineret højde. På mobile enheder bør chatten optage hele skærmen og fjern afrundede kanter at passe perfekt.

Designtips, kontrast og elementplacering

Planlæg, hvor overlayteksten skal placeres (tidspunkt, rumnavn, knapper). Reserver et mørkere område øverst, og lad "rene" områder være til titler eller data. Undgå overbelastning med mønstre aggressiv bag lille typografi.

For små skrifttyper er det i det mindste tilstrækkeligt 4,5:1 for kontrast; for overskrifter eller store tal, en 3:1Hvis du er i tvivl, så tilføj et halvtransparent ensfarvet lag oven på billedet for at stabilisere kontrasten uden at ofre baggrundsbilledet.

Fondenes ægthed: undgår forstørrede optagelser

Efter produktlanceringer cirkulerer mange forstørrede skærmbilleder af attraktive baggrunde online, men disse er ikke originalerne. For at undgå skuffelse, kig efter det faktiske produkt. officielle downloads og hvis leverandøren leverer beløb SHA256Tjek dem ud. Dette sikrer maksimal kvalitet og en native tilpasning; og hvis du er interesseret i at automatisere ændringer baseret på tid, så se Den ultimative guide til automatisk at skifte dit baggrundsbillede.

Når officielle kilder ikke er tilgængelige, skal du prioritere billeder med native opløsning (eller højere, hvis du vil beskære dem). Vær forsigtig med små, opskalerede filer: de indeholder ofte artefakter og De holder ikke på store skærme.

Kompatibilitets- og administrationsnoter

Funktioner til brugerdefinerede mødebaggrunde er tilgængelige for understøttede Teams-miljøer, og for det meste Teams Premium er påkrævet Til valg af galleri af slutbrugeren. Se oversigten over Teams Premium-administratorer for at bekræfte understøttede platforme.

Husk: den retningslinjer for personalisering De har forrang frem for mødeindstillinger. Enhver ændring i førstnævnte afspejles i sidstnævnte. Dette giver dig mulighed for at opretholde visuel harmoni uden at gå på kompromis med grundlæggende video- eller samarbejdsfunktioner.

Med Copilot til generering eller transformering af billeder, Teams-politikker til distribution af officielle baggrunde, Outlook-temaer til at give brugerfladen et nyt look, Planners smarte baggrunde og en produktionsklar CSS-opskrift til internettet, har du alt, hvad du behøver for at skabe pixelperfekte baggrundelæselig og i overensstemmelse med dit brand i ethvert scenarie, fra paneler og videoopkald til integrerede oplevelser. Del denne guide og hjælp andre brugere med at lave et baggrundsbillede med Copilot.