Har du nogensinde spekuleret på, hvordan de mest erfarne præsentanter formår at holde sig på sporet under en tale, holde kontakten med deres publikum og tilsyneladende huske hver eneste detalje uden tøven? Svaret ligger ofte i den smarte brug af PowerPoint-talernotaterSelvom det er en funktion, som mange overser, vil det at vide, hvordan man udnytter den, være afgørende for, om præsentationen bliver nervøs, eller om den bliver gnidningsløs, naturlig og professionel.
I denne artikel forklarer jeg Trinvise instruktioner om, hvordan man bruger talerens noter i PowerPoint, hvad de bruges til, praktiske tips til at få mest muligt ud af dem, og hvordan du implementerer dem i både personlige og online præsentationer. Du finder også anbefalinger til at organisere og øve din præsentation, så brugen af noter ikke forringer din præsentations naturlighed, men i stedet hjælper dig med bedre at få kontakt med dit publikum.
Hvad er talerens noter, og hvorfor skal man bruge dem?
den højttalernoter Dette er områder i PowerPoint, hvor du kan skrive påmindelser, nøgleidéer eller vigtige oplysninger, som kun du vil se under præsentationen, mens publikum kun ser slides. Dette system er vigtigt for at understøtte din præsentation og sikre, at du ikke glemmer relevante punkter, især når du beskæftiger dig med mange oplysninger eller komplekse emner.
Brug af disse noter giver flere fordele:
- De giver dig mulighed for at opretholde flydende af præsentationen ved at mindske nerverne og give dig et referencemanuskript.
- Forbedre forbindelsen med publikum, da du kan opretholde øjenkontakt uden konstant at skulle kigge på trykte papirer.
- De fremmer naturlighed af din intervention, da du undgår at læse bogstaveligt og fokuserer på at formidle hovedideerne.
Sådan tilføjer du talerens noter i PowerPoint
Processen til at indsætte noter er enkel, men det er vigtigt at kende alle trinene for at få mest muligt ud af denne funktion:
- Åbn din PowerPoint-præsentation, og vælg det dias, hvor du vil tilføje en note.
- Nederst i PowerPoint-vinduet ser du et område kaldet noterHvis den ikke vises, skal du kigge efter muligheden Vis noter i værktøjslinjen eller gå til menuen Vista og vælg noter.
- Klik på det angivne felt, og begynd at skrive. Du kan inkludere nøgleord, tal, motiverende sætninger eller præciseringer, der kan hjælpe dig med bedre at forklare din besked.
- Gentag processen for hvert slide, hvor du har brug for tekststøtte.
Ekstra tip: Hvis du distribuerer præsentationen til andre, skal du huske, at noter kun vises, hvis de specifikt er valgt i udskriftsindstillingerne, så du skal ikke bekymre dig om, at dit publikum ser følsomme oplysninger.
Se noter under præsentation: Præsentationsvisning
Et af de mest kraftfulde værktøjer i PowerPoint er ModeratorvisningDenne funktion giver dig mulighed for at se både det aktuelle slide og talerens noter på din skærm (f.eks. din bærbare computer), mens kun sliden vises på publikums skærm. På denne måde, du undgår distraktioner, du forbliver fokuseret og kan tjekke dine noter hurtigt og diskret.
Sådan aktiverer du moderatorvisning
- Tilslut din computer til den eksterne skærm eller projektor, hvor præsentationen skal vises.
- I PowerPoint skal du gå til fanen Diasshow og inden for gruppen Start diasshowklik Fra begyndelsen o Fra nuværende dias.
- Som standard burde PowerPoint registrere to skærme og aktivere ModeratorvisningHvis den ikke aktiveres automatisk, skal du kigge efter muligheden Brug præsentationsvisning i den nederste bjælke og vælg den.
- I denne visning har du et reserveret område i højre side af skærmen til dine talerens noter. Du kan foretage justeringer, forstørre tekststørrelsen eller ændre panelet for at få en tydeligere visning.
Yderligere tip: I præsentationsvisning kan du også styre andre værktøjer, f.eks. at pege eller tegne på sliden med en laserpointer eller pen, zoome ind på bestemte områder eller hurtigt hoppe til en hvilken som helst slide.
Nyttige kontroller i præsentationsvisning
- Se alle slides: Den viser miniaturebilleder af alle slides til hurtig navigation.
- Zoom ind på slide: Giver dig mulighed for at zoome ind på bestemte dele, hvis du har brug for at fremhæve en visuel detalje.
- Annoteringsværktøjer: Brug markøren, blyanten eller tuschen til at fremhæve nøgleelementer uden at efterlade spor i den originale præsentation.
- Skjul skærm: Du kan oversvømme det aktuelle slide for verbalt at fokusere opmærksomheden på en vigtig besked.
Du kan endda bruge din smartphone som fjernbetjening til at skifte mellem slides og tjekke dine noter – et praktisk alternativ, hvis du ikke har en ekstra skærm til rådighed.
Konfigurer hvilken skærm der viser noter
PowerPoint giver dig mulighed for at definere, hvilken skærm (projektoren eller den bærbare computer) der skal vise præsentationsvisning. For at vende konfigurationen om skal du blot åbne præsentationsvisningslinjen øverst og vælge Vis indstillinger og vælg Skift mellem præsentationsvisning og slideshowPå denne måde kan du være sikker på altid at se dine noter på den korrekte skærm.
Sådan redigerer, udvider eller sletter du talerens noter
Mens du forbereder din præsentation, kan du til enhver tid tilføje, redigere eller slette noter direkte fra notepanelet under hvert slide. Teksten tilpasser sig automatisk, og hvis du skriver for meget, vises en rullepanel, så du aldrig mister information.
Derudover kan du ændre tekststørrelsen på dine noter i præsentationsvisning ved hjælp af knapperne i nederste venstre hjørne af panelet, hvilket sikrer en behagelig læsning, der passer til dine behov.
Hvad skal man gøre, hvis man ikke vil bruge præsentationsvisning?
Der er situationer, hvor du måske ikke ønsker at bruge Præsentationsvisning, for eksempel hvis du ikke har en anden skærm eller foretrækker at administrere noter på papir. Du kan nemt deaktivere denne funktion fra fanen Præsentationsvisning. Diasshow: bare fjern markeringen i indstillingen Brug præsentationsvisning, og præsentationen vil blive vist ens på alle skærme.
Du kan også slå denne visning fra, før du starter en præsentation fra PowerPoint-indstillinger (på Mac), inden for sektionen Diasshowog fjern markeringen i det tilsvarende felt for at forhindre, at moderatorvisning aktiveres som standard.
Samarbejdsbaseret brug og opdatering af slides
Hvis flere personer arbejder sammen om en præsentation, giver PowerPoint (især i Microsoft 365-versionen) dig mulighed for at holde slides opdaterede, selv mens du præsenterer. På denne måde vises ændringer foretaget af andre teammedlemmer i realtid. For at aktivere denne mulighed skal du gå til Diasshow og mærke Hold slides opdateredeDu kan også kontrollere i Moderatorvisning, at denne funktion forbliver aktiv under præsentationen, ved at åbne menuen. Flere præsentationsmuligheder (ikon med tre prikker).
Tips til effektiv organisering og brug af dine noter
Noter som støtte eller som et manuskript?
Nøglen til succes er ikke at fylde talenoterne med hele talen, men at bruge dem som en en kort guide med de vigtigste punkter, vigtige oplysninger eller sætninger, du gerne vil huske. Undgå at skrive hele den tekst, du skal sige, ned, da du risikerer at overlæse og miste din naturlige reaktion på publikum.
En klar og enkel struktur hjælper meget. Brug punktopstillinger, nøgleord eller små dispositioner, der giver dig mulighed for at visualisere den idé, du vil formidle på hvert slide, med et hurtigt blik. Noter skal være lette at referere til og ikke distrahere dig. Hvis du finder det nyttigt, kan du nummerere dine idéer eller bruge farver til at fremhæve særligt vigtige afsnit.
Vigtigheden af øvelse
Øv din præsentation flere gange ved hjælp af talerens noter, ligesom du ville gøre i en virkelig situation. På denne måde undgår du at være for afhængig af dem og kan kontrollere, hvornår du skal referere til dem, uden at forstyrre din øjenkontakt eller tempoet i din tale. At øve sig foran et spejl eller med betroede personer vil hjælpe dig med at opdage, om du kigger for meget på dine noter, og du vil være i stand til at rette det inden præsentationsdagen.
Brug ikke slides for meget som noter
Det er bedst at undgå fristelsen til at overfylde dine slides med al den relevante tekst. Dit publikum kan nemt fare vild, hvis du har for meget tekst på skærmen, eller hvis det visuelle budskab ikke er velafbalanceret med den information, du giver. Lad det visuelle indhold understøtte dit budskab, men reserver udvidet information til talerens noter.
- Undgå lange tekster på slides: For mange ord kan være distraherende og få publikum til at miste opmærksomheden.
- Medtag relevante billeder: Velvalgte billeder understøtter budskabet og gør det mere mindeværdigt. Find en balance mellem tekst og visuelle elementer.
Sådan bruger du noter på forskellige platforme
Udover PowerPoint findes der andre værktøjer som f.eks. Google-præsentationer o Keynote giver dig også mulighed for at tilføje og se talerens noter. Proceduren er normalt meget ens: nederst på skærmen skal du finde fanen Talerens noter. noter, skriv din tekst og indstil den til kun at være synlig for dig under præsentationen.
I Google Slides skal du åbne notefunktionen ved at trække i den nederste bjælke (identificeret af tre prikker og et håndikon) og skrive den ønskede tekst. I Keynote skal du få adgang til funktionen fra menuen. udstilling og vælg Vis præsentationsnoter for at redigere det relevante indhold under hvert dias.
Avancerede indstillinger og tricks til at få mest muligt ud af dine noter
Teknologien er på din side for at forbedre kvaliteten af dine præsentationer, selvom du har brug for at ændre oplysninger undervejs. Husk:
- Du kan redigere dine noter i realtid, selv få minutter før du præsenterer eller under selve præsentationen, hvis din enhed er tilsluttet.
- Noter justeres i størrelse, så du aldrig går glip af vigtige oplysninger. Brug rullepanelet, hvis du skriver meget.
- Juster tekststørrelsen på dine noter for at forbedre læsbarheden baseret på dine personlige præferencer.
- Konfigurer dine visningsindstillinger for at sikre, at kun du ser dine noter, og at dit publikum fokuserer på dit visuelle budskab.
Almindelige fejl ved brug af talenotater og hvordan man undgår dem
En af de mest almindelige fejl er at stole for meget på noder, hvilket kan få dig til at miste forbindelsen med dit publikum og få din tale til at lyde unaturlig. Sådan undgår du dette:
- Bliv fortrolig med dit udstyr: Kend dit indhold godt, så du behøver kun at kigge på noterne.
- Hold hovedet højt: Find en behagelig synsvinkel; gem dig ikke bag skærmen, og kig ikke konstant ned.
- Tag strategiske pauser: Udnyt stilhed til at henvise til dine noter eller understrege vigtige ideer. Publikum sætter pris på disse øjeblikke til at absorbere information.
- Organiser dine noter: Brug tydelige diagrammer, nummerering og store skriftstørrelser for hurtig og effektiv reference.
Ekstra tips til at forbedre dine præsentationer
Talernotater er et supplement, ikke grundlaget for din præsentation. Selvtillid, organisering og øvelse vil sikre, at du stoler mindre og mindre på dem og opnår en mere flydende og overbevisende kommunikation. Husk, at selvom du fejler, vil dit publikum ikke vide præcis, hvad du ville sige, så slap af og fortsæt selvsikkert.
Et godt tip er at organisere dine noter på individuelle kort eller udskrive dem med stor skrift, i tilfælde af at der opstår et teknisk problem, og du er nødt til at ty til papir.
Endelig bør du udnytte alle de fordele, softwaren tilbyder, til at opdatere og perfektionere dine noter, selv i sidste øjeblik. Arbejd altid i et øvemiljø, der er så tæt på den ægte vare som muligt, og bed om feedback, hvis det er muligt, for at fortsætte med at forbedre din notetagning og din forbindelse med dit publikum.
Det er vigtigt at opretholde balancen mellem den visuelle information på slides og den tekstlige understøttelse af noterne. opnå effektive præsentationer, attraktiv og mindeværdig for ethvert publikum. Del informationen, så flere brugere vil vide, hvordan man laver talenotater i PowerPoint..